七點需要熟知的要點
2.1 認識并理解ERP
企業(yè)要想生存和發(fā)展，必須以現(xiàn)代化管理為切入點。企業(yè)經(jīng)營管理表面上是追求利潤最大化，實質(zhì)上則是追求企業(yè)內(nèi)外部資源的優(yōu)化利用。ERP(企業(yè)資源計劃)正是融合了多種現(xiàn)代管理思想，在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)運作中方式、方法的高度優(yōu)化和濃縮，更側(cè)重于為解決企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的管理問題。
但是ERP投入大，風(fēng)險也大，而且短期不一定見效果，它可能會改變工作方式，甚至?xí)M行部門調(diào)整，改變工作流程或思維方式，搞不好會使原本就不清晰的流程更加混亂，而由此帶來的風(fēng)險和損失則只能由企業(yè)自己承擔(dān)。這些可能面臨的情況企業(yè)都應(yīng)該予以考慮，一旦作出ERP建設(shè)的決定，就得作為企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略堅持下去。
2.2 明確自身需求與目的
近年來，市場競爭愈演愈烈，客戶對產(chǎn)品的品種、規(guī)格需求越來越多樣化，對產(chǎn)品的質(zhì)量、價格和交貨期等各方面要求也越來越高。如果企業(yè)經(jīng)營一直沿用傳統(tǒng)的管理方式，勢必影響管理效率和經(jīng)營效益。越來越多的中小企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中，已切身感受了業(yè)務(wù)與管理的沖突。
企業(yè)外部競爭的巨大壓力和自身提高效率和效益的內(nèi)在動力，促使企業(yè)走管理信息化之路，實施ERP系統(tǒng)。在內(nèi)外部嚴(yán)峻的考驗面前，用信息技術(shù)帶動和推進管理的科學(xué)化和現(xiàn)代管理模式的實施，是企業(yè)發(fā)展的必由之路。中小企業(yè)只有明確了自身的需求與目的，落實ERP系統(tǒng)的選型才有動力。
2.3 選擇合適的軟件供應(yīng)商
選擇有提供過相關(guān)行業(yè)背景方案的供應(yīng)商，可以為企業(yè)自身的個性化服務(wù)和需求奠定良好的基礎(chǔ)。因為專注于某個行業(yè)的軟件供應(yīng)商，背后有著專業(yè)化的服務(wù)團隊。在這個團隊中，包括了管理咨詢專家、軟硬件工程技術(shù)人員等，他們能幫助用戶選型、分析、量身定制甚至二次開發(fā)。
很多大型軟件供應(yīng)商是專門針對大型企業(yè)ERP建設(shè)的，在中小企業(yè)的市場上還不如一些小型軟件公司。當(dāng)然，近兩年很多大型軟件供應(yīng)商為了爭奪市場份額，也開始涉足中小企業(yè)的ERP業(yè)務(wù)。但對中小企業(yè)來說，選擇適合自身實際的供應(yīng)商比選擇原本只做高端市場的大型軟件供應(yīng)商更切合實際。
2.4 建議選擇國產(chǎn)商品化軟件
目前，有關(guān)ERP的各種說法、作法很多。在ERP市場上，企業(yè)一般有三種選擇方式：一是選擇國外品牌的軟件；二是選擇國內(nèi)品牌的軟件;三是自行開發(fā)或委托開發(fā)。
洋品牌軟件是根據(jù)他國工業(yè)化高度發(fā)達、企業(yè)管理高度完善的條件下開發(fā)的，而我國的中小企業(yè)在制度和管理都還不規(guī)范，這類軟件勢必會"水土不服"。