* 成功的變革管理是決定
ERP成功與否的關(guān)鍵因素,但是它很難被有效實施。許多組織在心理上看起來好像對變革管理感到不舒服,因此它們必然會排斥變革管理,不會提供積極的配合和支持。
* 在短期來看,有效的變革管理應(yīng)當要確保我們的組織和員工樂意并能夠接收新的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)。員工一般情況下都會抵觸變革,除非我們有一個很好的理由……。為了避免抵觸的發(fā)生,需要制定不同的戰(zhàn)略來應(yīng)對不同的員工。
* 籠統(tǒng)的交流方式是無效的,需要根據(jù)人的不同影響和能力采取響應(yīng)的政策。最有效的交流戰(zhàn)略得到項目代表網(wǎng)絡(luò)的支撐。這些人進行雙向信息交流,有助于分發(fā)項目交流材料,而且也提供項目團隊盲點的有價值反饋。
* 好的咨詢支持是無價的。變革管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該能夠受到尊敬,并且需要得到各個層次組織人員的支持。并且項目經(jīng)理往往應(yīng)該在變革管理中發(fā)揮重要的作用。
* 用戶培訓(xùn)成為變革管理的重要組成部分。組織不僅是提供簡單的系統(tǒng)操作培訓(xùn),還應(yīng)當提供更廣泛的培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)當解釋項目的企業(yè)目標、項目后的新流程、人的新角色和系統(tǒng)的其他方面。培訓(xùn)會議也應(yīng)當為大家提供一個交流的機會,以加速員工對新交付的解決方案的支持。
致命過失4:沒有管理好收益
* 大多數(shù)
ERP實施是以詳細的業(yè)務(wù)實證為基礎(chǔ),這些業(yè)務(wù)實證需要不斷的再研究和再評估。
* 大多數(shù)項目經(jīng)理會對項目的成本和時間有一個詳細的報告,但是很少有針對“獲得的收益有多少”的報告。項目預(yù)算與實施可以如期執(zhí)行,但獲得收益卻往往難以準時實現(xiàn)。
* 建議應(yīng)該把業(yè)務(wù)實證當作一種生動的文件,被作為一種有效的
項目管理工具。范疇管理需要在考慮時間和成本的同時,考慮收益。業(yè)務(wù)實證文件需要在項目的主要階段進行在評估,在重申理想成本的同時勿忘了收益的期望值。
* 組織和環(huán)境因素的變化可能會影響可以獲得的收益。因此,業(yè)務(wù)實證文件需要更詳細地來分析信息是否有用。對于每一個主要的收益類別,我們需要確定可能會影響收益實現(xiàn)的因素。
* 業(yè)務(wù)實證文件應(yīng)當成為一個詳細交付計劃的基礎(chǔ),這個計劃需要在項目的主要階段獲得再次使用。而且它需要在項目的末期得到管理和跟蹤,以確保實現(xiàn)所要交付的收益。