
制造業的發展是中國經濟改革中最重要的一個方面,過去二十多年中它使得中國的經濟和社會改變了面貌。然而,面對快速變化的市場和客戶越來越高的要求,很多生產制造型企業常常覺得陷入了困境,越來越多的問題產生和暴露出來:如公司狀況不清晰,難以管理;生產跟不上客戶需求;利潤越來越薄……
因此,以信息化帶動工業化,工業化促進信息化,走出一條科技含量高,經濟效益好,資源消耗低,環境污染少,人力資源得到充分利用、充分發揮的新型工業化道路,已成中國制造業的當務之急!要以信息化帶動工業化,ERP無疑是一個強有力的手段。
從上世紀九十年代初ERP正式傳入中國開始,ERP的中國之路可謂波瀾起伏。時至今天,對大多數中國企業來說,ERP已不是一個陌生的概念。ERP(EnterpriseResourcesPlanning),即企業資源計劃,它本質上是一種通過計算機系統固化了的管理的方法,也就是以企業為主體,整合企業內部及外部資源進行有效的計劃組織和科學的運作管理。
企業為什么要引進ERP?
當企業特別是制造型企業發展到一定的階段,常規的管理顯然已不能滿足現實發展的需要,所以如何實現規范化、標準化的管理來提高企業經營效益,就成為一個迫在眉睫的議題。無論是從管理、生產、銷售、服務、還是從行業競爭、世界經濟趨勢來說,如果不進行相應的改造,是無法適應發展需要的。但企業在引入ERP項目前必須清楚企業的現狀,明確其目的,這樣選型和實施才會做到有的放矢。具體來說,處于以下三種階段的企業都是迫切需要引進ERP的企業。
迫切需要理順管理的企業。很多企業在創業階段,往往會忽略內部的一些管理,包括執行制度的建立、運作規程建立、企業文化的發展等,這種企業發展到一定規模后,企業會陷入一種理不清的混亂狀態,對于這類企業上ERP目的就是為了借助ERP的力量理順管理問題,借助軟件功能的應用進行規范管理。
迫切需要完善信息管理的企業。企業在發展過程中經常會發現內部統計數據滯后,跟不上市場的快速反映,重復統計工作煩瑣,數據出處不唯一,甚至誤導決策者,究其原因就是內部信息還沒有共享。這種企業上ERP的目的是先實現數據統一,再通過ERP信息化和管理理念督促企業管理的完善和提高。
發展受限,迫切往更高層次發展的企業。企業的決策者很清楚,企業要生存,發展才是硬道理,所以他們必須有追求無限的胸懷。這種情況實現ERP見效是最快的,因為決策者已很清楚首要解決的焦點問題,包括營銷問題、內部生產配套問題、財務資金運作問題以及更深層的企業國際化問題等,所以需求定義時只要將這些問題細化即可。
弘凱光電成立于2001年11月,主要致力于藍、白、全彩、食人魚、SMD等各類LED產品的研究與開發,目前已發展成為擁有員工400人,廠房5000平米,月產能50KK的大型光電生產企業。弘凱光電自成立之初就有上ERP的想法,可由于當時剛剛建廠,各方面條件不允許,所以一直未能如愿,經過短短幾年時間的發展,弘凱光電已經初具規模,但同時一些問題也暴露出來:
用OFFICE做軟件造成了嚴重的人力浪費,部門人員不斷增加,效率即沒有提高,
幾年下來資料保存在十幾個大文件柜中,查詢起來極不方便,也影響了工作效率;
由于責任不明晰,員工意識差,領料發料隨意性強,在生產中導致浪費嚴重。
由于產品品號多并且相近,導致了庫存準確率和及時交付率低,發貨錯誤率提高;
財務應收入帳款不清晰,產品的成本不準確;
問題存在并不可怕,可怕的是不去解決問題,當弘凱的管理者看到了應用ERP的時機已成熟,毫不猶豫的開始著手ERP這一役。
企業實施ERP如何選型?
選型對企業的ERP項目來說實在是非常重要的一步,也是企業ERP項目生命周期的一個重要組成部分。選型的過程,并不僅僅是選擇軟件的過程,更重要的是檢查ERP供應商及其系統綜合能力的過程。ERP項目決策者必須清楚認識ERP的真正作用,所以,在軟件選擇方面,既不能盲目追求最好,也不因為舍不得花錢而引入不成熟或一些冷門的ERP軟件。
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