
中國企業(yè)上線ERP的成功率是不高的,前幾年有種極端的說法--失敗率100%。現(xiàn)在看來,這種言論有點夸張,但成功率不高,確是不爭的事實。一般的標準,是以能否成功上線,做為ERP是否成功實施的標志。通常企業(yè)剛宣布上線成功,軟件商的宣傳手冊中就立馬多了一個成功案例。其實,上線成功,是對軟件公司而言的,對企業(yè)來說,只是萬里長征的開始,后面還有一段艱辛的路要走。ERP上線成功,未滿周歲又夭折的事,在國內并不鮮見。
上線幾次,換了幾個軟件供應商,炒回鍋肉的現(xiàn)象,在國內更是司空見慣。這種結果,除了一把手不夠重視,軟件的行業(yè)局限性,實施顧問的水平等客觀因素外,我認為更重要的是,大多數(shù)企業(yè)對于ERP的理解還停留在軟件的使用上,沒有形成ERP文化,ERP沒有滲透到企業(yè)的生產、管理和經營、決策活動中。這樣的ERP,是沒有生命力的,可能會維持一段時間,但如果企業(yè)最終不能通過實施ERP受益,放棄將是必然的選擇。
ERP對一個企業(yè),不是面子工程,而是企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的生命線,能否及時準確的反映生產、庫存、銷售、成本、資金等各環(huán)節(jié)的真實狀況,將直接影響企業(yè)管理層能否正確、迅速地決策。那么,企業(yè)在上線ERP后,該如何利用ERP,對業(yè)務進行規(guī)范和持續(xù)改進呢?
先進的ERP軟件,代表了先進的管理思想,所以實施前需要請咨詢顧問進入企業(yè)調研,拿出企業(yè)機構、流程的重組方案,以配合ERP軟件的實施,這就是通常所說的BPR(Business Process Reengineering,業(yè)務流程重組)。但在規(guī)范的同時,企業(yè)一些管理上很有特色的東西將被丟棄,而這些可能正是企業(yè)能夠做到行業(yè)領先的優(yōu)勢所在。
所以,在引進ERP的先進思想的同時,能夠保有自己的特色,打造有自己特色的ERP將是企業(yè)的首要任務。長虹和海爾都實施了SAP R/3系統(tǒng),這兩個企業(yè)卻有著不盡相同的管理方式,因為各自的地理位置不一樣,外部環(huán)境不一樣,產品策略不一樣。企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)后,是否能打造有自身企業(yè)特色的ERP,決定了企業(yè)能否真正從ERP中受益。如果實施了相同ERP軟件的企業(yè)沒有整合自己的管理理念,都復制了相同的操作流程,所有業(yè)務都機械操作,那在市場競爭中被對手了如指掌,處處落于下風也就不難理解了。
ERP軟件不是上帝,成功的企業(yè)并不一定因此更成功,發(fā)展中的企業(yè)也不一定因此更快成功。如果對ERP理解有偏差,使用方法不當,它可能會是魔鬼,企業(yè)物流、資金流、信息流的完全脫節(jié),帶來的將是災難性的后果。ERP,既然叫企業(yè)資源計劃,它就是一個高度集成的軟件,要求企業(yè)的各部門按流程要求配置,并且相互配合,才能保證系統(tǒng)的順利運行。哪一個環(huán)節(jié)的不和諧,都是造成系統(tǒng)效率低下和錯誤的原因。
僅僅維持ERP系統(tǒng)的正常運轉,這只是最基本的任務,如何通過ERP獲得成本的降低、競爭力的提升才是終極目標。企業(yè)所做的每筆投入,都是需要回報的,實施ERP也不例外。很多企業(yè),實施了很多模塊,從計劃、采購、庫存、生產、銷售、財務各環(huán)節(jié)都能使用ERP做業(yè)務,但卻很少利用ERP來分析。ERP軟件本身提供了很多工具,可以對企業(yè)絕大多數(shù)環(huán)節(jié)進行科學的、定量的分析,但實際上,系統(tǒng)地使用了的國內企業(yè)寥寥無幾。
除了使用標準的分析工具外,企業(yè)還應根據(jù)自身特點進行數(shù)據(jù)挖掘,進行二次開發(fā),使ERP融入企業(yè)的文化中。ERP是一種標準,它的成功實施為企業(yè)信息化搭建了一個平臺,這個平臺是否貼近企業(yè),是否具有企業(yè)特色,將是ERP是否有生命力的關鍵。
要打造有企業(yè)特色的ERP,除了要努力營造企業(yè)的ERP文化外,建立一支高素質的信息隊伍非常重要。這支隊伍的成員,應該從各業(yè)務部門的骨干中選拔,這樣才能保證隊伍的穩(wěn)定。這一批人,除了要懂業(yè)務外,對信息化的熱情和計算機方面的知識缺一不可。這些人,我們姑且把他們叫成ERP的內部顧問吧。
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