
長寬ERP實施過程嚴格遵循SAP的ASAP實施方法論,同時結合IBM的Methods Blue方法,在7個月的過程中完成全部實施和支持工作。
長寬ERP整個過程包括5個階段:項目準備、藍圖設計、系統配置、上線準備、系統上線及支持。長寬在這幾個階段中完了76個業務流程描述,220條系統配置,5000多個歷史項目的數據清理、89個報表開發,這些工作為最后的系統上線做足了準備。
與兩年前第一次實施ERP不同的是,此次參與SAP項目的除了長寬總部,還有17家一、二級城市分公司。SAP實施范圍也在兩年前財務會計、資產管理、物料管理的基礎上增加了工程項目管理。在人事上,長寬參加項目實施的部門有8個,參與的骨干人員達到20人,顧問公司投入15人。實施周期從2003年8月中旬到2004年3月中旬。
“這樣做是為了保證ERP項目的成功”,黃說。長寬ERP二期實施目標旨在長寬總部和全部分公司實現財務獨立核算和業務獨立管理,總部進行統一管理和有效監督,具體需求涉及項目管理、供應鏈管理和財務管理(含財務會計、管理會計、資產管理等)三大方面。整個項目以解決網絡投資建設為主,以財務管理為核心,以項目管理為主線,貫穿兩大業務體系。
保障項目成功實施的四個關鍵
認識、人才、方法論和管理實踐,是領導一個IT項目實施成功的保障。
認識要先行
作為企業CIO,在企業計劃執行大的信息化項目之前,首先要解決的是認識問題,其次是IT戰略,然后才是項目決策。
人才是根本
任何項目的成敗,重點在人才。我總結出一個項目管理中的4P(People)人才理論,其中的4P代表了4類人才:明智的高級領導、高級的IT人才、高級的業務骨干和高級的服務商。有了這4種人才組合,基本奠定了一個IT項目的勝局。
方法論作指南
一個正確的方法論實際是理論和實踐結合的產物,是經過無數次項目實踐證明的有效的指導原則。其核心是一套先進的項目管理方法。只有真正理解了項目管理方法論的精髓,才能從容面對各種IT項目的實施。
管理重實踐
方法論是理論、是指導,管理是實踐、是執行。
豐富的經驗決定你面對任何問題時都有解決辦法,高超的技巧決定你總是選擇最佳的解決辦法。經驗不僅僅是項目經驗和IT技術經驗,也包括管理經驗、業務經驗、領導經驗和其他綜合經驗。
(c113)
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