應(yīng)交增值稅---銷項(xiàng)稅；（其中“應(yīng)交增值稅---銷項(xiàng)稅”由系統(tǒng)根據(jù)初始化時定義的稅率計算），

送總賬處理子系統(tǒng)入賬。又如，在生產(chǎn)與成本管理子系統(tǒng)，系統(tǒng)提供多步驟生產(chǎn)管理功能。用戶可以按產(chǎn)品構(gòu)成和費(fèi)用預(yù)算定義各步半成品和產(chǎn)成品的成本結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)可自動計算各產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本。系統(tǒng)只有接到生產(chǎn)定單才允許發(fā)料。輸入經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)定單后，系統(tǒng)自動按已定義的產(chǎn)品配方計算并向倉庫發(fā)出領(lǐng)料通知。非經(jīng)有關(guān)主管特殊批準(zhǔn)，實(shí)際領(lǐng)料不得超過標(biāo)準(zhǔn)用量的10％。原材料或半成品一旦領(lǐng)出，系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本扣減存貨并計入該生產(chǎn)單的生產(chǎn)成本。半成品或產(chǎn)成品完工入庫（對多步驟生產(chǎn)中的半成品，從一個生產(chǎn)步驟轉(zhuǎn)入另一步驟，盡管沒有真正入庫，為計算成本作邏輯入庫后再領(lǐng)取半成品處理），系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本扣減生產(chǎn)成本，增加相應(yīng)存貨，并計算出產(chǎn)品成本差異，以便管理人員進(jìn)行分析與控制。可見，ERP軟件不僅有完善的財務(wù)核算與業(yè)務(wù)處理功能，而且很注重業(yè)務(wù)處理過程中的管理與控制。軟件不僅為管理人員提供管理信息，而且本身也執(zhí)行不少管理控制。

體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想，還有一層含義，那就是軟件要結(jié)構(gòu)清晰，不能太復(fù)雜。要便于使用，不能比手工處理還麻煩。軟件不可能把企業(yè)方方面面的處理完全都包括在內(nèi)。計算機(jī)還代替不了人。因此，在軟件設(shè)計開發(fā)時要考慮某一種處理是否適合由計算機(jī)來完成，如果由軟件來完成比較困難，增加了軟件的復(fù)雜性，有損于軟件整體思想，就應(yīng)該換個角度，看能否從其他方面予以處理和控制。企業(yè)管理軟件不是無所不能的，它不能實(shí)現(xiàn)管理的全自動化，不能解決企業(yè)的所有問題。對此，用戶應(yīng)該有所認(rèn)識，適合機(jī)器來做的可用軟件完成，不適合的就要人工干預(yù)。不要讓軟件無所不包，無所不有。即使是適合計算機(jī)來完成的工作，一個軟件商也不可能方方面面都做得好。軟件開發(fā)要有主次，技術(shù)上、功能上有自己的特色，有自己的競爭優(yōu)勢。想做好的事太多，反而樣樣都做好。有的軟件號稱有幾百個上千項(xiàng)功能，這有必要嗎？很可能主次不分，沒有特色，這樣的軟件不一定是好軟件。

二、ERP軟件適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求，具有充分的保留和提供審計線索的功能

在會計電算化程度較高的國家，例如美國，軟件是否具有充分的保留和提供審計線索的功能，已成為對管理軟件進(jìn)行評價的最重要標(biāo)志之一。顯而易見，一個理想的管理軟件必須具有充分的保留和提供審計線索的功能。在初始錄入憑證時有一條記錄記載，在改動、刪除時，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，你在查詢時，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動，在什么時間改動的，誰操作的，在哪項(xiàng)功能中變動的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。

如果財務(wù)軟件設(shè)計時未考慮審計要求，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變動也無任何痕跡，這就使得審計難以進(jìn)行。目前我國許多軟件缺乏這方面的思考，財務(wù)軟件的設(shè)計和開發(fā)未充分考慮審計人員的特殊要求，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，這將嚴(yán)重影響我國管理軟件特別是財務(wù)與審計工作的發(fā)展，不能適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求。