
d.選型的同時,應同步確定信息化總體規劃和實施步驟,找準突破口。根據企業實際情況,確定了4步實施規劃,預計兩年的實施周期:
第一步,8個月,上系統控制、銷售管理、應收管理、采購管理、應付管理、庫存管理、存貨核算、基礎數據管理(含BOM管理)、結算中心管理、費用預算管理(含費用管理)、財務核算、CAD/CAPP/PDM數據整理及需求分析、硬件網絡環境設計選型、ERP與K/3集成。
第二步,5個月,上器件生產主計劃、物料需求計劃、能力平衡、車間作業管理、設備管理、質量管理、計量管理、生產數據管理(含產品結構管理、工藝管理)、CAD/CAPP/PDM、CAPP/PDM與ERP的集成。
第三步,5個月,上整機生產計劃、物料需求計劃、能力平衡、車間作業管理、設備管理、質量管理、整機項目管理、生產數據管理(含產品結構管理、工藝管理)、CAD/CAPP/PDM、CAPP/PDM與ERP的集成。
第四步,6個月,上成本財務管理、資金需求計劃、固定資產管理、人力資源管理、綜合查詢及決策支持系統。
e.項目管理需要貫穿選型的始終。制訂詳細的選型工作計劃,成員要有管理骨干人員參加,最高層管理者必須介入選型。特別是軟件的需求提煉和招標,公司一把手和主要部門領導一定要參與,才能利于今后實施。將定量指標寫入合同,力促雙方形成協作團隊。
f.提前考慮軟件之間的集成和軟件與硬件環境的協調,對軟件提供商的考察,包括:
(1)軟件結構穩定、技術先進,滿足三層架構,能持久技術支持和功能升級。
(2)軟件能滿足多種生產類型、多種結算方式的管理模式,并能隨著公司管理機構的變化而能靈活配置。
(3)ERP軟件能與前端設計數據、財務K/3系統的無縫集成或提出良好的第三方集成方案,并按階段與現有系統集成或代替。
(4)遠程實現方式采用VPN加密傳輸,遠程用戶采用專線+VPN防火墻+局域網方式傳輸。
(5)系統安全采用核心交換機和主服務器冗余設計,雙機及磁盤陣列備份,或采用離線備份。
(6)系統能在未來向更先進的技術架構升級,數據庫能隨著企業應用數據量的增加向大型企業級數據庫遷移,保證數據延續性和系統穩定。
g.ERP軟件選型,對軟件商的要求要從戰略合作的角度選擇。
(1)國內外著名軟件供應商,技術、資金勢力雄厚,人員穩定,業績連年增長;
(2)公司產品線長,有擴展性;
(3)有豐富的實施經驗和行業經驗,能提出符合企業發展戰略和提升管理水平的企業咨詢意見,指導企業向規范化發展;
(4)具有龐大的客戶群,不斷優化和完善產品;
(5)科學的項目組織管理;
(6)快速的客戶響應支持體系。
h.目前國內ERP軟件商的局限和誤區。從選型的實踐看,管理咨詢是軟件公司的主要賣點之一,管理咨詢應側重于行業經驗。企業需要的軟件商是能夠結合企業實際情況,提出解決方案,引導企業需求,而不是來推銷軟件現有功能的,否則雙方無法融合。同時,對企業一些無法實現的需求,如有限能力排產功能等,一定要實事求是,不要盲目夸大軟件功能和自身實力,一定要充分了解自己軟件的優勢、劣勢,適用于什么企業,選準有真實需求的客戶,不要做盲目的高投入。
(c113)
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