選型過程

a.確定軟件供應商。

b.實地調(diào)研。

通過編制詳細的調(diào)研計劃，綜合各種因素，最終確定3家軟件供應商作為與寶光股份下一步繼續(xù)合作的對象。具體調(diào)研項目大致包括以下內(nèi)容：(1)軟件提供商的規(guī)模和實力，一般應從年度銷售額、公司的資金實力和市場聲譽、公司人員結(jié)構(gòu)等方面進行考察；(2)軟件提供商在產(chǎn)品研發(fā)方面的投入力度，即軟件提供商每年的銷售收入中有多大比例投入到產(chǎn)品研發(fā)中去；(3)軟件提供商目前推薦軟件版本的客戶基礎(chǔ)和客戶使用情況；(4)軟件提供商的咨詢顧問隊伍(特別是計劃參與該項目實施的咨詢顧問人員)的資質(zhì)和實力，包括顧問的知識結(jié)構(gòu)、從業(yè)經(jīng)歷以及項目實施經(jīng)驗等，復合型的知識結(jié)構(gòu)、良好的從業(yè)背景和豐富的項目實施經(jīng)驗是一名合格顧問必須的基本條件；(5)軟件提供商到目前為止項目實施的成功率；(6)軟件提供商的市場定位和拓展計劃；(7)軟件提供商提供的解決方案是否可行；(8)軟件的性能價格比如何，是否符合公司的要求；(9)該軟件在行業(yè)中的排名以及行業(yè)評價；(10)軟件提供商在前期項目參與過程中的態(tài)度是否積極，其項目參與人員的專業(yè)素養(yǎng)如何；(11)目前軟件使用技術(shù)的領(lǐng)先程度，領(lǐng)先技術(shù)的應用和良好的售后服務支持體系可以很好地保證軟件系統(tǒng)的正常使用壽命；(12)軟件的人性化程度如何，是否易學易用；(13)軟件系統(tǒng)的運行和使用成本如何；(14)是否有完善、科學的實施方法理論體系支持；(15)目前有沒有行業(yè)內(nèi)相近的成功應用客戶；(16)本地實施和技術(shù)支持能力如何；(17)科學的項目組織保障體系如何；(18)持久的用戶培訓如何。

c.入選軟件商對企業(yè)的初步需求調(diào)研。

初選的3家軟件供應商進駐企業(yè)，互相簽訂保密協(xié)議，進行全方位的需求調(diào)查分析，提出企業(yè)管理咨詢意見和書面的《項目建議書》，同時要求其在最多不超過兩個月的時間內(nèi)出具針對公司整體信息化的《詳細需求分析報告》。此階段目的主要是提前消化實施風險。

d.發(fā)標。

制定招標通知書，向3家軟件公司發(fā)標。標書中，重點描述了根據(jù)企業(yè)需求和主要目標擬出的12個功能模塊。軟件提供商亦可根據(jù)對該公司信息化需求和目標，提出解決方案，不必受以上12個模塊的限制。

(1)采購管理：包括采購計劃及采購合同管理；物料入檢管理；采購發(fā)票和應付帳款管理；物料采購價格分析；供應商管理；采購預警。

(2)庫存管理：包括物料批次、倉位、貨位管理；有效庫存及上下限管理；A，B，C分類及資金占用分析；物料虧缺分析；庫存配套性分析；限額發(fā)料及與限額領(lǐng)料。

(3)銷售管理：包括銷售計劃管理；銷售訂單(合同)、銷售發(fā)票、銷售發(fā)運、收款等業(yè)務管理；客戶資源及應收帳款管理；報價管理；業(yè)績考核。

(4)存貨核算和結(jié)算中心管理。

(5)產(chǎn)品設(shè)計及工藝數(shù)據(jù)管理：包括與生產(chǎn)系統(tǒng)集成的接口開發(fā)；產(chǎn)品工藝、設(shè)計數(shù)據(jù)管理；產(chǎn)品設(shè)計、工藝文件更改管理；材料消耗定額管理；工時消耗定額管理；產(chǎn)品、零部件及材料的標準化、通用化、系列化管理；設(shè)計與生產(chǎn)的有效集成；產(chǎn)品BOM、物料清單維護。

(6)生產(chǎn)管理：包括生產(chǎn)BOM管理；主生產(chǎn)計劃及反饋體系，支持面向庫存和面向訂單等多種計劃排產(chǎn)體系；物料需求計劃管理及配套與缺件分析；能力分析與生產(chǎn)作業(yè)計劃；生產(chǎn)統(tǒng)計分析。

(7)質(zhì)量管理：包括產(chǎn)品、零部件、原材料的質(zhì)量檢驗標準管理；進貨檢驗、中間過程和成品出廠的檢驗管理；物料追溯；質(zhì)量損失分析。

(8)固定資產(chǎn)管理：包括工作中心的能力分析；設(shè)備、廠房、計量器具的購置(基建)、使用、維修計劃管理；固定資產(chǎn)臺帳管理：包括管理固定資產(chǎn)臺帳、設(shè)備附件臺帳、設(shè)備保養(yǎng)卡；設(shè)備、廠房變動管理：設(shè)備的愈齡、封存、啟封、報廢、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)評估、轉(zhuǎn)讓、租賃等變動情況，運行使用檔案；設(shè)備大修/二級保養(yǎng)管理。

(9)財務及成本管理：包括與生產(chǎn)系統(tǒng)集成接口開發(fā)；實時成本核算、分析體系；支持對“成本中心”和“利潤中心”核算模式的管理；模擬成本的計算方案，實現(xiàn)快速報帳；提供對采購材料價格、費用的嚴格控制機制，支持計劃價格和實際價格的雙重管理。

(10)人力資源管理：包括職工檔案及統(tǒng)計分析管理；員工崗位測評及薪酬管理；綜合查詢。

(11)決策支持：查詢及分析工具應用。

(12)系統(tǒng)管理和權(quán)限維護。

e.成立ERP招標小組，確定中標方，進行商務技術(shù)談判，明確雙方權(quán)利義務和階段量化指標，簽訂合同。

f.以軟件公司應標的建議方案為基礎(chǔ)，制定《企業(yè)信息化總體規(guī)劃》和《ERP項目實施計劃》，啟動下階段ERP項目實施工作。