陜西寶光真空電器股份有限公司(以下簡稱寶光股份)是國內(nèi)生產(chǎn)真空滅弧室和真空開關(guān)設(shè)備的重點高新技術(shù)上市企業(yè)。在生產(chǎn)經(jīng)營和信息化工作中寶光股份存在以下主要問題。

a.物流不暢，存貨規(guī)模大，應收帳款居高不下，銷售費用高，生產(chǎn)管理粗放，成本核算不準、市場反應慢等，嚴重制約著公司的下一步發(fā)展。

b.信息化工作缺乏總體規(guī)劃。由于認識局限，信息化工作始終沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，相關(guān)職能部門各自為政，造成所實施的各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能共享，形成一個個信息孤島，如OA系統(tǒng)、財務K/3系統(tǒng)、MRPⅡ等系統(tǒng)，不能相互自動提取數(shù)據(jù)。

c.沒有建立公司統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)編碼體系，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標準化滯后。

由以上問題可以看出，上市公司的定位和傳統(tǒng)管理現(xiàn)狀之間的差距非常大。企業(yè)高層認識到，只有改變目前傳統(tǒng)的封閉、低效率、粗放式的管理模式，促進企業(yè)向透明、協(xié)同、規(guī)范、精益的管理模式轉(zhuǎn)變，才能支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此，高層領(lǐng)導把目光投向ERP，決心要選定一套蘊涵先進管理思想并幫助企業(yè)實現(xiàn)以上轉(zhuǎn)變的工具，使企業(yè)的業(yè)務運作都通過一個統(tǒng)一的、標準的平臺進行，避免盲目性和隨意性，后續(xù)開發(fā)的軟件系統(tǒng)都朝此平臺上靠。2003年5月公司ERP軟件選型項目正式啟動。

選型準備

a.建立信息化組織機構(gòu)。成立以總經(jīng)理為組長的企業(yè)信息化領(lǐng)導小組，下設(shè)辦公室放在綜合管理部門——企劃部，成員以各部門業(yè)務骨干和計算機專業(yè)人員組成，具體負責信息化的軟件選型和組織實施。

b.分析需求，確定目標。經(jīng)過對公司各種現(xiàn)象、問題的分析討論，大家一致認為選擇的ERP軟件應能達到如下目標：

(1)促進基礎(chǔ)管理工作。包括產(chǎn)品設(shè)計、工藝、物流數(shù)據(jù)管理；標準化管理；材料、工時、資金定額管理；生產(chǎn)期量標準；客戶信息管理；成本費用及價格信息管理；業(yè)務流程規(guī)范和角色定義明確等。

(2)改進管理方法及決策方法。包括信息資源規(guī)劃、系統(tǒng)導入和數(shù)據(jù)庫共享；主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、動態(tài)訂單管理的集成應用；齊套庫存管理；客戶信用及價值管理；按產(chǎn)品的邊際利潤核算；利潤預算及盈虧平衡分析等。

(3)以ERP為規(guī)范，系統(tǒng)提升企業(yè)管理。支撐企業(yè)進行系統(tǒng)進化，形成透明開放、協(xié)同、規(guī)范、精益的企業(yè)文化。

(4)達到量化目標。包括通過實施該ERP項目，降低存貨20%以上，提高生產(chǎn)能力10%以上，降低成本費用4%以上。

c.制訂詳細的ERP系統(tǒng)選型計劃，確定選型的依據(jù)、原則、標準和目標，分階段工作任務、人員分工、進度要求、費用預算等，指導選型工作按計劃展開，全部計劃預計6個月完成選型工作。