
7)統一的報表格式及保送規范,UFO報表系統實現全公司的報表生成、審核、匯總和財務分析,為其它部門和公司領導進行科學、及時、合理的決策提供有效支持。
8)覆蓋全公司的系統運行支持體系、系統管理員責任制和記帳結帳控制制度,保證系統在規范的、有效支持的環境下運行。
三.實施過程
用友NC/財務在新華人壽保險股份公司應用后,極大地提升整個新華人壽保險股份公司的財務管理水平和決策效率,在財務管理、控制力度上有了質的飛躍,實現了從財務會計到管理會計的轉變。
新華人壽項目實施整個項目實施可以分為三個階段:
第一階段:項目準備,這一階段主要是進行用戶需求調研、討論和分析,制定項目實施計劃,準備培訓教材,擬定初步的項目應用方案。
第二階段:項目建設,這一階段的工作是進行系統安裝、項目組培訓、組織測試、確定基礎數據準備方案和方案的完善
第三階段:項目交付,這一階段是整個項目實施的關鍵,也是任務最重的時期。首先對新華人壽總部及所屬分公司的全體財務人員進行了集中培訓,并進行考核;制定新舊系統切換計劃;按照初始化方案開始建帳、分配權限、監督檢查各核算單位的帳套初始化工作;設置統一報表格式和公式;編寫客戶化手冊、制定系統運行制度、內部支持體系。并按照驗收標準對各核算單位逐一進行驗收,驗收通過的正式啟用新系統。
四、實施效果
新的財務管理信息系統應用后,極大地提升整個新華人壽保險股份公司的財務管理水平和決策效率:所有帳套都在總公司的控制范圍之中,所有的財務信息都是實時的、動態的;總公司可以隨時查詢和監控各分公司的資金狀況、分析各險種的收入和支出、進行穿透式查賬,從報表數據、帳戶余額一直追蹤到每一筆業務憑證;總公司可以根據當前的最新信息作出及時的判斷和決策,發現違規和錯誤行為可以立即作出處理……
用友NC/財務幫助新華人壽保險股份公司在財務管理、控制力度上實現了質的飛躍,實現了從財務會計到管理會計的轉變,將對公司的發展產生深遠影響。
(c113)
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