在ERP的采購模塊，采購人員和財務人員關心的另一個問題就是采購對帳和付款，現在絕大部分企業與企業之間交易采用的都是月結的這種結算方式，采購人員和倉管人員日常從系統做采購入庫和退貨，一般到月底都會進行一次對帳，互相確認對帳金額之后確定應付帳款，所以在采購管理模塊一般都會有一支報表來確定某一期間，某一供應商的采購入庫金額，退貨金額以及應付帳款金額。所以，入庫日期區間、供應商一般都作為這支報表的查詢條件的，來抓取某一時間段、某一供應商的交易金額與供應商核實，作為財務的最終的應付帳款。

11. 采購排行分析

在ERP采購模塊，公司高層一般在年中或者年末的時候都會要求采購部門或者財務部門對采購的匯總提供一個分析，分析的主要分類一是以采購供應商金額為指標的，做一個供應商排行榜，將供應商做一個分類，如合作伙伴，一般供應商等來不同的對待;二是以材料采購金額為指標，對所有材料的采購做一個排行榜，便于找出那些材料是采購的重點，可以根據采購數量要求供應商做一些價格的優惠等，也可以要求倉庫人員對重點材料做重點管控。這是決策分析的又一張報表。

12. 庫存查詢及跟蹤

在ERP的庫存模塊，最常用的功能是產品庫存量查詢功能了，查看某一產品存放在某一倉庫某一區域的庫存量為多少，或者某一批號庫存量為多少，這個很容易實現。但是，如果想對這一產品庫存量的來源做一個跟蹤很多系統就無法辦到了，要了解是由哪些單據生成了當前的庫存量，可以對產品來源做一個回溯，也符合ISO的追溯原則的。并且這些倉庫庫存數量和會計記帳數量是否一致?不一致的話，你的成本核算起來肯定是錯誤的，這個對財務檢查成本核算差異非常的有用處，也是ERP系統集成功能的一個體現。

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