
“ERP小康”讓企業的銷售、采購、倉儲、工程、生產、財務等部門的信息同步和集成。與前兩個階段相比,其特征主要體現在應用的深度和集成度上,這種更集成的應用成為企業高速健康運轉的風輪,例如:
1、業務財務集成應用的管理價值。
當企業只用了財務軟件時,是依據手工的原始憑證在財務軟件中做成記賬憑證,若手工的原始憑證錯了,則財務軟件中生成的財務報表就錯了。但“ERP小康”讓財務模組和其它模組集成應用時,則可以把其它模組的數據按照設定的規則和流程拋轉至財務,提高了數據的可追溯性和準確性,實現了業務財務同步化管理。比如下面的例子:
A、銷售模組中,當銷售出貨時,可設定出貨數據及時拋轉至財務,并依據相關報表及時地跟催這些應收賬款,降低應收賬款的周轉時間和風險。
B、采購模組中,當采購進貨時,可設定進貨數據及時拋轉至財務,并結合庫存管理與采購進貨管理的相互監控功能,防止因重復補簽單據造成的重復請款現象,加強企業內控。
C、生產模組中,當生產領料和入庫時,可設定這些領料和入庫數據及時拋轉至財務成本系統,防止手工單據管理模式下的單據數量錯誤、漏開單據、不同制令之間挪料等造成的成本核算錯誤問題。“ERP小康”生產管理通過規范單據流程﹑定義制令結案追蹤機制,來提高企業成本核算的準確性,降低企業的管理風險。
2、銷售、采購、倉儲、生產等業務部門集成應用的管理價值。
當企業只用了進銷存軟件時,生產信息和進銷存信息不能同步共享。“ERP小康”則實現了企業各部門中互相關聯的業務信息和庫存信息同步共享,降低企業管理中各部門的混亂和扯皮現象。比如下面的例子:
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