
評語:第四頂帽子。第四頂帽子造成的麻煩可不小了。很多心血付諸東流,而實施服務方對此是無能為力的。雖然人員流動的損失可以靠合理的知識管理彌補。但是想辦法讓你的關鍵用戶隊伍保持穩定,這可以大大節省顧問們的重復勞動,除了不斷培訓新人,他們還有很多更重要的事要做。
那人說:"我們認為ERP對公司的將來很重要,所以項目必須要有很好的文檔管理,比如當前流程、業務藍圖、系統配置文檔、系統開發文檔、測試腳本、培訓教材、會議記要……這些文檔都應當由實施服務方完成。"
評語:第五頂帽子。文檔管理真的很重要,但并不是所有的文檔都一樣重要。不要把自己定位成一個挑剔的看客。有些重要的文檔應當和顧問一起完成,因為將來使用這些文檔的是你而不是他。還有一些文檔完全可以由關鍵用戶和項目秘書承擔。在有些項目中你會發現顧問們的專長好像是Office,而不是ERP。這時應當反省一下你是否在讓他們忙于做第五頂帽子。
那人說:"我們發現ERP中還有這些,這些,這些……的功能,我還有這樣,這樣,這樣……的想法。你們應該都實施進去。"
評語:根本意義上的第六頂帽子。現代ERP軟件涵蓋了企業運作的各個方面,功能之豐富難以想象,而項目必須有合理的范圍(Scope)控制。隨便找一本項目管理的書,它會告訴你失控的范圍像森林大火一樣可怕。一個人吃飯都會眼大肚子小,企業的消化能力更是往往比管理層期望的小。
那人說:"組織結構變動在我們公司是司空見慣的,如果在項目過程中發生的話,項目內容也必須做相應的調整,無論是人員上還是系統設置和數據準備上。"
評語:第七頂帽子。不變的企業是死亡的企業,但很多企業也是給不停的變動折騰死的。ERP本身是靈活的,對于企業結構的變化有很強的適應力,但這并不等于說在項目中不應該控制企業的變動。對于這個問題應當分兩方面看,首先,ERP項目的立意要高,要高到和公司的組織結構規劃一致,兩個問題當一個問題來看。其次,就像人在有能力適應社會變化之前,會經歷襁褓期,在ERP項目實施中(ERP的襁褓期)應當減少不必要的震蕩,使項目快速地成功地完成和長大。
那人說:"我們公司有80000種物料和產品,5000個客戶,3000個供應商,10000項固定資產……都還沒有統一的編碼和主記錄。不過各個部門手頭倒是有自己的一套資料,我們也想借ERP把這個問題解決一下。"
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