
從前,有個(gè)人買了塊布,去找裁縫做一頂帽子。他說:"用這塊布做一頂帽子。"裁縫看了看布,說:"沒問題。"那人聽裁縫回答得干脆,又看了看布,覺得做一頂帽子還有得多,就問裁縫:"那如果做兩頂呢?"裁縫又看了看布,回答:"可以。"那人聽裁縫這么回答,越發(fā)覺得布多,又問:"那么做三頂呢?"裁縫又回答:"可以。"……最后那人留下布,裁縫答應(yīng)做十四頂帽子。交貨的日子到了,那人來取帽子。裁縫如約拿出了十四頂帽子,只是這十四頂帽子一般大小,都只夠戴在手指頭上。那人罵裁縫:"我要的帽子是能戴在頭上的,你做得那么小,讓我怎么戴?"裁縫苦著臉說:"這么一塊布,要做十四頂帽子,當(dāng)然只能戴在手指頭上了。"這是一個(gè)老段子。
時(shí)間又過了五百年……裁縫變成了ERP實(shí)施顧問。那人這次準(zhǔn)備了一筆錢,請(qǐng)顧問在他的公司實(shí)施ERP系統(tǒng)。裁縫(這時(shí)應(yīng)該稱作ERP實(shí)施顧問了)看了看這筆錢,說:"沒問題。"
那人說:"對(duì)于ERP我們公司是重視的,只是公司的第一把手,第二把手,第三第四把手……這些老總們都日理萬機(jī),所以具體問題你們可以和業(yè)務(wù)人員一起決定,大問題可以等到每月項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)上向X總匯報(bào)。"
評(píng)語:第二頂帽子。根據(jù)北美地區(qū)的調(diào)查,ERP項(xiàng)目實(shí)施成功的首要因素是公司高層的支持。注意:這里的支持是指實(shí)際上的支持。ERP的表象是一套軟件,但這僅僅是表象而已,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)新的業(yè)務(wù)流程。如果你已經(jīng)忘記了當(dāng)初選擇實(shí)施ERP的原因,那么現(xiàn)在最好回憶一下:是快速增長的業(yè)務(wù)?是捉襟見肘的管理?是日益高漲的成本和庫存?是部門間日益困難的協(xié)調(diào)和溝通?還是因?yàn)閰捑肓司然鸫箨?duì)長的角色?或者籠統(tǒng)地說是為了提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力?如果原因和這些情況有關(guān),那么現(xiàn)在,在ERP實(shí)施中給予快速而具體的高層決策,以及公開表明的態(tài)度是完全值得的。
試想如果企業(yè)高層對(duì)于企業(yè)將來的內(nèi)部管理流程吝嗇時(shí)間,那究竟還有什么是值得關(guān)注的呢?把ERP實(shí)施中的決策丟給你的項(xiàng)目組和"裁縫",或者讓他們來猜測(cè)你的意圖,或者企業(yè)高層本身對(duì)項(xiàng)目持有保留或觀望的態(tài)度,這些做法都是對(duì)ERP項(xiàng)目最為有害的第二頂帽子。另外,即使是因?yàn)槭裁磩e的原因選擇了ERP,如果還想讓它成功的話,請(qǐng)不要把它丟給你的項(xiàng)目組和"裁縫",因?yàn)檫@將使他們陷入孤立的境地和不公平的待遇,而企業(yè)也將失去一次飛躍的機(jī)會(huì)。
那人說:"我們的人手很緊,業(yè)務(wù)骨干都已身負(fù)重任,所以關(guān)鍵用戶只能很少,而且都不能是全職搞ERP,或者我可以找一些新招的畢業(yè)生,讓他們邊學(xué)業(yè)務(wù)邊學(xué)ERP。"
評(píng)語:第三頂帽子。業(yè)務(wù)骨干之所以為骨干,是因?yàn)樗麄兞私夤镜倪\(yùn)作,經(jīng)驗(yàn)豐富,踏實(shí)肯干。還有什么人比他們更適合擔(dān)負(fù)ERP關(guān)鍵用戶(Key User)的重任?不要等到系統(tǒng)上線前才發(fā)現(xiàn)流程不對(duì),這時(shí)你不得不使用他們,而返工永遠(yuǎn)更為吃力。把關(guān)鍵用戶的責(zé)任推到顧問這一邊,是否真占了便宜?其實(shí)只是第三頂帽子而已。而且一旦項(xiàng)目結(jié)束,你連一支管理新平臺(tái)運(yùn)作的隊(duì)伍都還沒有建立起來。
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