
* 在短期來看,有效的變革管理應當要確保我們的組織和員工樂意并能夠接收新的業務流程和系統。員工一般情況下都會抵觸變革,除非我們有一個很好的理由……。為了避免抵觸的發生,需要制定不同的戰略來應對不同的員工。
* 籠統的交流方式是無效的,需要根據人的不同影響和能力采取響應的政策。最有效的交流戰略得到項目代表網絡的支撐。這些人進行雙向信息交流,有助于分發項目交流材料,而且也提供項目團隊盲點的有價值反饋。
* 好的咨詢支持是無價的。變革管理的領導者應該能夠受到尊敬,并且需要得到各個層次組織人員的支持。并且項目經理往往應該在變革管理中發揮重要的作用。
* 用戶培訓成為變革管理的重要組成部分。組織不僅是提供簡單的系統操作培訓,還應當提供更廣泛的培訓。培訓應當解釋項目的企業目標、項目后的新流程、人的新角色和系統的其他方面。培訓會議也應當為大家提供一個交流的機會,以加速員工對新交付的解決方案的支持。
致命過失4:沒有管理好收益
* 大多數ERP實施是以詳細的業務實證為基礎,這些業務實證需要不斷的再研究和再評估。
* 大多數項目經理會對項目的成本和時間有一個詳細的報告,但是很少有針對“獲得的收益有多少”的報告。項目預算與實施可以如期執行,但獲得收益卻往往難以準時實現。
* 建議應該把業務實證當作一種生動的文件,被作為一種有效的項目管理工具。范疇管理需要在考慮時間和成本的同時,考慮收益。業務實證文件需要在項目的主要階段進行在評估,在重申理想成本的同時勿忘了收益的期望值。
* 組織和環境因素的變化可能會影響可以獲得的收益。因此,業務實證文件需要更詳細地來分析信息是否有用。對于每一個主要的收益類別,我們需要確定可能會影響收益實現的因素。
* 業務實證文件應當成為一個詳細交付計劃的基礎,這個計劃需要在項目的主要階段獲得再次使用。而且它需要在項目的末期得到管理和跟蹤,以確保實現所要交付的收益。
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