
(5)、高層更關注,實施要求高
由于涉及的單位和人員多,而且,又涉及到企業的關鍵信息-財務數據。因此,企業的大領導都會非常關注,期望也會很高,特別是對財務信息的使用,如何為戰略決策提供真實、全面的支持數據,往往是他們關注的要點。無形中,這也將會給集團財務項目的實施增加一定的難度。
要想取得集團財務管理信息化項目的成功,除了按照科學的實施方法進行實施和實施策略外(如:界定實施范圍、明確實施目標、制定詳細實施計劃、成立專職項目小組、先試點再推廣、循序漸進等等),還應該注意以下幾個方面的實施策略:
(1)、集中培訓、集中初始化
在多個單位進行同時培訓和初始化的時候,如果分開進行培訓和初始化工作,那就需要很多的顧問資源,這個問題一般很難解決。即使有那么多的顧問資源,也很難保證他們能夠按照統一的方法和方式展開工作,工作效果難以保證。
那么,如何使培訓和初始化的效果能夠達到預期的目標?如何使實施工作能夠按計劃順利推進?如何使他們接收統一標準和方法?那就是集中培訓、集中初始化。
即使不能進行完全的集中培訓、集中初始化,最好能夠分片集中,如果還不能分片集中,那至少要采用統一的方案、使用統一的方法、使用統一資料,并做好協調和統籌工作。
(2)、統一核算方法、統一科目字典、統一報表格式
統一的核算方法是規范集團財務管理基本要求,是規范集團財務管理流程、提高數據可比性、提高決策支持信息質量、提高集團財務管理工作質量和效率的基礎工作。統一的科目字典是統一核算方法能夠順利執行的必要條件,是統一報表格式和取數公式的基礎。統一個報表格式是提高集團對財務數據進行匯總、合并、分析等財務管理工作質量和效率的前提。
可以說,沒有統一的核算方法、統一的科目字典和統一的報表格式,是不可能提高企業財務管理質量和水平的。
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