2 、三十三所ERP實(shí)施步驟

ERP項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程， 涉及面廣、投人大、實(shí)施周期長(zhǎng)，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，而三十三所作為國(guó)有軍工企業(yè)，自身的生產(chǎn)管理模式具有國(guó)有企業(yè)的特點(diǎn)，型號(hào)產(chǎn)品有嚴(yán)格界限，零件的專(zhuān)用性強(qiáng)，軍方對(duì)生產(chǎn)周期要求短，這就決定了三十三所ERP的實(shí)施過(guò)程不能簡(jiǎn)單的“削足適履”，而是一個(gè)相互磨合，循序漸進(jìn)的過(guò)程。

2.1 確定ERP實(shí)施總體規(guī)劃

面對(duì)三十三所業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、變化多樣的特點(diǎn)，根據(jù)三十三所生產(chǎn)的現(xiàn)狀確定實(shí)施總體原則是“以人為本，總體規(guī)劃，重點(diǎn)突破，分布實(shí)施”的原則，采用從易到難、由點(diǎn)及面的思路，選擇三十三所批生產(chǎn)急需解決的物資問(wèn)題和ERP實(shí)施物流見(jiàn)效快為融合點(diǎn)人手，通過(guò)對(duì)人員、數(shù)據(jù)、培訓(xùn)教育、系統(tǒng)模塊進(jìn)程的控制來(lái)實(shí)施ERP。

實(shí)施ERP不可能短期取得立竿見(jiàn)影的經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)施步驟的安排上，須爭(zhēng)取在較短時(shí)期內(nèi)取得可見(jiàn)的、公認(rèn)的階段成效，從而保證持續(xù)深人的開(kāi)展這項(xiàng)工作。

第一步，公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是各模塊運(yùn)行的基礎(chǔ)，采購(gòu)庫(kù)存既是基礎(chǔ)模塊，又是最易實(shí)施的，也是目前三十三所迫切需要解決的問(wèn)題，這些將為企業(yè)提供共享數(shù)據(jù)，應(yīng)該最先實(shí)施。

第二步，運(yùn)行ERP項(xiàng)目級(jí)閉環(huán)管理，從典型產(chǎn)品開(kāi)始擴(kuò)展到全部產(chǎn)品，從采購(gòu)項(xiàng)目到自制項(xiàng)目，這部分實(shí)施工作量大、面廣、難度大，但能解決企業(yè)物流這一基礎(chǔ)流的計(jì)劃和控制問(wèn)題，通過(guò)大面積應(yīng)用實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流及相關(guān)信息流從人工粗放到現(xiàn)代科學(xué)管理的轉(zhuǎn)化。

第三步，運(yùn)行財(cái)務(wù)總賬模塊。解決賬務(wù)處理并進(jìn)行一定的財(cái)務(wù)分析。

2.2 實(shí)施前期準(zhǔn)備

ERP實(shí)施要做到“量體裁衣”，實(shí)施人員首先分析了三十三所業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，總結(jié)了兄弟單位實(shí)施成功的經(jīng)驗(yàn)。在ERP實(shí)施前做了以下工作。

2.2.1 設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)小組

三十三所成立了ERP實(shí)施組織機(jī)構(gòu)，并明確了實(shí)施小組成員的職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)重視管理信息化，由副所長(zhǎng)擔(dān)任ERP系統(tǒng)實(shí)施小組組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)總體方案的審批、實(shí)施過(guò)程中重大問(wèn)題的決策及相關(guān)資源保障方案的審定;審定項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施范圍及考核標(biāo)準(zhǔn)，批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程，指導(dǎo)實(shí)施過(guò)程相關(guān)工作，審定考核結(jié)果;審批相應(yīng)的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程。

2.2.2 ERP軟件選型

有了良好的實(shí)施基礎(chǔ)選擇一個(gè)適合本企業(yè)的ERP軟件也尤為重要，根據(jù)多方面調(diào)研，參觀學(xué)習(xí)與三十三所業(yè)務(wù)流程相似的企業(yè)實(shí)施ERP情況，由于北京并捷公司軟件技術(shù)先進(jìn)、功能齊全，使用方便，培訓(xùn)及時(shí)，技術(shù)與服務(wù)人員隊(duì)伍穩(wěn)定，并具備開(kāi)發(fā)航天企業(yè)軟件的豐富經(jīng)驗(yàn)，中國(guó)航天科工集團(tuán)第三研究院第三十三研究所決定委托北京并捷信息技術(shù)有限公司定項(xiàng)開(kāi)發(fā)軟件。

2.2.3 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

ERP系統(tǒng)的主要作用就是對(duì)企業(yè)信息的整合，而信息的載體和表達(dá)都要通過(guò)數(shù)據(jù)完成。ERP只有運(yùn)行在準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)之上，才能發(fā)揮實(shí)際作用。所以在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí)，三十三所花費(fèi)了大量人力和時(shí)間準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括靜態(tài)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、各模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。