企業BI系統應用的五大策略

1、分析需求，確定目標

企業在準備應用BI系統之前，需要理智地進行立項分析：企業是不是到了該應用BI系統的階段？企業當前最迫切需要解決的問題是什么，BI系統是否能夠解決？BI系統的投資回報率或投資效益的分析？在財力上企業能不能支持BI的實施？上BI的目的所在，到底為什么，系統到底能夠解決哪些問題和達到哪些目標？基礎管理工作有沒有理順？然后將分析的結果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報告，從而做出是否上BI項目的正確決策。

2、領導重視，全員參與

與其他管理信息化一樣，BI也是一項“一把手工程”,只有高層領導重視才能使BI實施獲得成功。因為領導者決定企業的經營目標，實施BI是為了配合企業經營目標的實現，因此作為企業經營目標的決策者當然應該對此給予足夠的重視。職工對新的管理思想與方法的學習熱情高，對改革有信心是成功實施BI的關鍵條件之一。只有企業全體員工都有學習先進管理思想與方法的積極性與對改革的信心，實施BI才有群眾基礎。

3、建立項目管理體系和運作機制

企業在BI應用過程中必須從系統工程和科學管理的角度出發，建立健全工程項目管理體系和運作機制，確保BI項目的成功實施。主要內容包括：制訂明確、量化的BI應用目標，進行BI等現代管理知識的培訓教育，引入企業管理咨詢，進行BI項目需求分析，開展企業管理創新，實行業務流程重組，實行BI項目監理制和實行BI項目評價制等。

4、加強培訓，提高認識

培訓是成功實施BI系統的重要因素。BI項目培訓的目的是為了增加人們對BI相關知識的了解和規范管理人員的行為方式。通過培訓要使用戶的各級管理人員不僅要明確什么是BI,它的實施將給企業帶來那些變化，并明確實施BI后各個崗位的人員如何進行新的工作方式。

5、完善企業信息的基礎工作

BI本身是企業在信息化具備一定基礎的條件上出現的一種管理方法。如果企業的數據庫等基礎工作沒有到位，BI方面的投資再大，其結果只能是徒勞無功。只有做好了一些信息的基礎工作，才能使BI有基本的運行平臺，也使BI導入后的正常運作奠定了基礎。