
因此在磨合期,仍然要定期組織會議、整合來自不同方面的聲音,制訂改進項目,同時堅持不懈地從一線收集使用建議,將系統功能的完善與實際管理需求不斷融合。
進一步健全ERP崗位責任制
進一步完善ERP崗位制度,要根據新形勢的要求,重新明確每個工作的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。
在這里要強調的是,ERP系統的完善與維護是全體使用、管理ERP系統員工共同的責任,而不單單是IT人員一己的事,否則就很容易出現案例中所說得那樣業務人員故意出錯,消極抵制的尷尬情況。
改進發展空間,留住人才
ERP系統上線后,IT人員的工作重點往往從前期的調研、分析設計、開發、培訓工作轉到了系統維護,ERP從業人員不知道未來企業還需要他們做什么。
由于沒有了繼續學習和提高的機會,他們往往擔心知識和經驗貶值,產生失落感和挫折感,一旦遇到高薪的誘惑時,離開就成為必然。
因此,所以系統上線后,CIO要努力創造條件留住這些寶貴的人才。要留住人才最主要的是創造讓他們發揮能力的環境,事實上,這一環境在系統上線后不是小了,而是更寬廣了。
隨著ERP應用的成功,企業可以從被動的業務需求走向主動,更多的去尋找業務部門的需求,促進IT與業務的進一步融合。此時的工作更富有挑戰性和主動性,是一種更高層次的應用,將這點與IT人員及時進行交流,可以激勵他們留下并繼續發揮聰明才智。
完善ERP操作管理制度
通過ERP操作管理制度的不斷完善,明確規定上機操作人員對ERP軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼的嚴格管理等,杜絕未經授權人員操作ERP軟件;預防未經審核的各種原始憑證輸入系統;操作人員離開機房前,要執行相應的退出命令。
根據本單位的情況,由專人保管必要的上機操作日記,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容,減少人為操作錯誤和人為破壞帶來的損失。
(c113)
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