
大多數(shù)企業(yè)在實施ERP過程中,都會經(jīng)歷一個類似于過山車的起伏跌宕的過程,有人形象地稱之為"幸福曲線"。
這條曲線將ERP系統(tǒng)實施根據(jù)時間的推進分為四個大的階段:準備階段、咨詢階段、方案實施階段、持續(xù)改進階段,人們的心情和對ERP的感受也會隨著時間的推移而起伏波動,最終形成了上圖中的這條"幸福曲線"。
很顯然,在這條幸福曲線上,紅色線條并沒有隨著系統(tǒng)的成功上線而平穩(wěn)上升,而是還有一段向下彎曲的頗像"陷阱"的曲線,這段曲線表明用戶的滿意度在經(jīng)歷了"八十難"后還要再忍受一段時間的折磨,這段時間就是系統(tǒng)實施完畢后的"磨合期",我們不妨把這段磨合期稱為系統(tǒng)實施的第"九九八十一難",它是黎明前那段短暫的黑暗時期。
如上面的案例所看到的那樣,企業(yè)在實施ERP后,原有的企業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)習(xí)慣由計算機技術(shù)進行整合后,傳統(tǒng)觀念很難迅速認同、流程的變革也很難在短期內(nèi)達到完善,實施顧問在系統(tǒng)上線后也紛紛離去,在這種情況下,前期被忽略或隱藏的潛在問題可能會一起爆發(fā),矛盾和碰撞不可避免。
碰撞之后,是艱難的磨合,新舊觀念、流程之間的縫隙,必將在磨合中發(fā)展和完善。可以說,系統(tǒng)實施的風(fēng)險沒有隨著系統(tǒng)的上線而終止,而是轉(zhuǎn)移到了磨合階段。
中國古人常說"行百里者,半九十",以警醒人們不要在最后關(guān)頭功敗垂成。國外大量的數(shù)據(jù)調(diào)查也顯示磨合期是一段充滿危機的特殊時期,處理不好就極有可能掉進"微笑曲線"的陷阱,前功盡棄:
根據(jù)Meta集團對財富500強企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),1/4的企業(yè)都承認他們的ERP系統(tǒng)在發(fā)揮作用之前的一段時間內(nèi)困難重重,許多實施ERP項目的企業(yè)都表示非常后悔。Meta集團的調(diào)查顯示,新系統(tǒng)完全建立之后,大概還需要8個月之久企業(yè)才會開始看到收益。
在德勤(Deloitte)對財富500中的64家公司的調(diào)查中,也有近四分之一的企業(yè)承認,他們的經(jīng)營業(yè)績在ERP系統(tǒng)運行后曾經(jīng)歷了一個下滑期。
據(jù)調(diào)查,造成業(yè)績下滑的最普遍的原因是ERP運行后每件事情看起來和操作起來都和原來完全不同,當(dāng)人們不能按照熟悉的方式工作和對新的工作方式還不熟練的時候,他們就會產(chǎn)生恐慌情緒,業(yè)務(wù)自然就受影響。
國內(nèi)外的經(jīng)驗和數(shù)據(jù)都顯示,系統(tǒng)上線后還遠遠不能"刀槍入庫、馬放南山",后面的路可能會隨著實施顧問的撤出、人員的流失、精神的松懈變得更加兇險,因此要平安渡過磨合期仍需厲兵秣馬,再接再厲。
繼續(xù)堅持"一把手"負責(zé)制
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