
一般情況下,在實施過程中,總會碰到幾個“魔鬼”(指有個人目的的反對者),也會碰到幾個“天使”。對魔鬼,一定要分析是什么原因讓他變成魔鬼的,然后,從根本上想辦法中立他,如果不行,就在適當地時候讓他犯錯,并借此來打擊他發言的積極性。而天使,則要樹典型,讓他成為整個項目中的發言人,風向標。可能看官們會說,這哪像在實施呀,更像是政治斗爭。沒錯,好好總結一下,你會發現,80%以上的企業在實施ERP的過程中,會完成一次權力的變更——并不一定某個人上下臺,而會讓某個人的權力或權威發生微妙的變化。
話回正題:通過各種技巧或方法,將客戶的需求規范到這樣的范圍以內:軟件可以實現或變相實現,領導關注,能馬上見效益的。其他的,都要想辦法不解決或“拖”。拖字訣是非常有效的:人們通常會忘記自己曾經說過的話,做過的事。
作為實施顧問,你要經常問自己:是我在主導項目,還是被客戶牽著鼻子走?
如何開好項目啟動大會項目啟動大會是實施過程中至關重要的一步。在項目啟動大會上,相當于實施團隊的第一次集體亮相,這一次亮相,如果成功,雖然不能說決定著項目的成功,卻為以后的實施打下了良好的基礎,但如果不成功,則這個項目十有八九不成功。
為什么這么說呢?大家都知道,一般情況下,項目啟動大會上會有企業的“一把手”到場,加上各級管理人員與項目小組成員,一般都有20人以上。在這些人中,許多人并沒有參與項目選型,所以,對實施方公司與人員都不了解,這是他們第一次見到并認識實施顧問。就好像我們談戀愛第一次見對方一樣,第一印象非常重要。
第一印象包括:一、舉止談吐體現專業性:這其實需要長期的積累,也沒有太多的技巧可言,但對于項目啟動中的內容,則是可以好好準備一下,來充分體現專業性的。這里想提一下的就是:1)一定要在項目啟動大會上強調風險管理。這首先是起到前篇說到的“降溫”作用,其次,也可以體現顧問的專業性。2)實施計劃的合理性:這主要依靠經驗加上對這個客戶的了解,反復斟酌,得出合理的實施計劃。個人以為,實施計劃是實施項目的靈魂,而實際運作中,多數的實施顧問僅僅是將原來某個客戶的實施計劃復制后,經過簡單的日期修改,半個小時就完成了。
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