
(8) 其他。如,系統(tǒng)切換方案要科學(xué);有效管理實施文檔,確??山桓缎晕臋n的質(zhì)量可靠,特別是用戶文檔要詳細完整、簡潔易讀;實施進度按計劃推進等等。
ERP實施需要一個規(guī)范、科學(xué)的實施流程,需要借鑒一些現(xiàn)存的實施方法和經(jīng)驗,但我們不能依懶,也不能拘束于書面的《項目管理辦法》和《實施流程規(guī)范》。因為規(guī)范實施流程的目的在于提高實施效率,降低實施成本,而事實上,任何ERP項目都存在一些不確定性因素和風(fēng)險,這恰恰是規(guī)范化的流程所始料不及的。相反,要充分發(fā)揮實施團隊這一主體的能動性。實施人員要時刻思考項目的質(zhì)量、進度和難度,要不斷地總結(jié)和預(yù)測,要充分調(diào)配和利用有限資源,要加強與客戶溝通,切實從客戶的立場分析問題和解決問題,爭取同客戶建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,主動引導(dǎo)客戶跟進實施計劃。對于實施難題,如物料編碼、流程重組、具體的業(yè)務(wù)問題或軟件功能等,實施者要敢于推陳出新,創(chuàng)造性地解決具體問題。對于實施風(fēng)險,如需求變更,實施者要及時請示上級主管,及時與客戶磋商,盡早提出風(fēng)險控制方案。
可見,ERP的實施,單靠戰(zhàn)略規(guī)劃是遠遠不夠的,還要實施雙方同心協(xié)力,為共同的理想和事業(yè)而奮斗。
ERP實施服務(wù)的第三境界:"眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在,燈火闌珊處。"
王國維借詞喻事,以為:做學(xué)問、成大事業(yè)者,必須有專注的精神,經(jīng)反復(fù)探索、艱苦鉆研后,自然會豁然貫通,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所成就。ERP實施也是如此。經(jīng)過第二境界的拼搏,ERP的實施工作應(yīng)當(dāng)有所收獲和頓悟。
在這一境界中,ERP的實施要繼續(xù)保持暢通的反饋機制、監(jiān)督機制、溝通機制。并重點注意以下內(nèi)容:
(1) 做好驗收前的準備工作,協(xié)助用戶編寫驗收測試計劃,進行驗收測試用例設(shè)計,執(zhí)行驗收測試活動,并準備用戶文檔(要求種類齊全、內(nèi)容完整、可讀性強)和其他驗收文檔。
(2) 做好項目實施過程中的管理工作總結(jié)和技術(shù)工作總結(jié)。
(3) 加強與客戶溝通,及時處理客戶存在的問題,不要求每個問題都按照客戶的意思辦,但實施方必須讓客戶明白自己的責(zé)任心和對具體問題的處理意見。
(4) 實施方必須讓客戶知道,任何軟件都不可能十全十美,都或多或少地存在一些問題。ERP是企業(yè)管理創(chuàng)新的工具,而非全能的法寶。ERP的核心目標在于控制成本,保證交貨期,提高企業(yè)運行效率。它的運行及作用的發(fā)揮必須與制度建設(shè)、文化建設(shè)并駕齊驅(qū)。
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