
其實,對一個企業的成本構成,無非就是料工費,而其中所占比重最大的,通常就是直接材料的成本(對商業企業來說,就是進貨成本),而工和費,一般情況下是一個相對固定的量,我們可以假定其是一個常量,不隨著銷量或產量的變化而變化。這種情況下,老板更關注產品的毛利潤率,因為它直接反映了收入、數量與成本之間的關系:(收入-成本)/收入等于毛利率,毛利率*數量=利潤。
老板此時想知道哪個產品(或客戶)的毛利率最高,還想知道毛利率高的是不是賣得多?這樣得到的“是不是賺錢”的結果才是有意義的,因為它可以引導老板去改進。然后根據這個數據,再一步一步地找出賺錢的原因在哪里?是因為某個客戶的大訂單?還是因為某個產品的高利潤?如果不賺錢又是怎么回事?是因為大部分的訂單在虧錢?哪款產品虧得最多?上期的成本是多少?去年同期的成本是多少?為什么大幅上升了?是因為哪種原材料漲價了?問題找到了,才有可能解決問題。
好,這個時候,我們再回到ERP中去,找尋我們想要的答案。這個時候,你就會傻眼了:怎么下手呢?業績的同比分析,是按客戶還是按產品呢?是按產品大類分析還是按明細的品種呢?價格的波動,我怎么樣才能直接從圖表中看出它的波動情況呢?庫存周轉分析,如果僅從期末余額來分析的話,是沒有任何意義的,因為假設一個月中,每天都有消耗,但31號突然進了一大筆貨造成了月末余額很高,這樣一算,周轉率會很低。但實際情況不是這樣。
所以,合理的算法是通過平均余額來計算。而平均余額怎么得到呀?還需要將每種物料的每日余額表引出到EXCEL表中自己計算出來,這么多物料,難道都要一一處理嗎?安全庫存是不是合理?需要統計較長歷史時間的數據來參考,根本沒辦法找出這么多物料哪個安全庫存設置是需要改進的。而老板想知道的這些數據,天啦,更加不知道怎么給到老板才好了!
原來,我們是無法輕松地從ERP是得到答案的。怎么辦?于是,很多公司根據自己公司的需要,開發了許多自定義的報表,試圖更快地得到答案。而更多的公司,選擇了忽略與粗略:他們選擇了固定幾個報表格式,然后,每個月就有相關的人員將報表報上來就好了。——因為他們沒有更多的人力與財力——于是乎,就出現了我們前面所說的情況:老板或者說管理決策層,根本不會直接接觸到ERP,從而忽視了ERP的存在。
這是大家都不愿意見到的情況:不論是買軟件的客戶還是賣軟件的廠商,其最根本的出發點都還是希望能最大限度地發揮ERP的效用的。那么,怎么辦呢?下一篇我將從各業務管理的角度,更詳細地分析各業務部門關注的數據是什么,為什么需要關注這些數據。而拋出這些問題的同時,也就引發了我們對ERP的更深層次思考。
“人類一思考,上帝就笑了”——不管上帝是善意地笑,還是不屑地笑,我們都需要思考,不是嗎?
(c113)
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