信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化，在國民經濟和社會領域廣泛采用信息技術。國民經濟信息化中企業的信息化工作是基礎， ERP管理系統是IT技術和先進管理思想相結合的管理系統，是企業信息化中基礎的管理系統。

企業建立ERP管理系統，不是把現有的手工管理模式照搬到計算機上來操作，而是要ERP管理系統做手工管理做不到的事。ERP管理與手工管理相比較所具有的特色可以歸納為六點：1、規范管理流程，管理從人治轉變到法治。2、信息暢通，信息共享。3、能夠迅速響應和應對內外環境的變化。4、信息化系統不怕數據量大，能夠分析處理浩如煙海的信息。5、能為決策者提供實時和正準確的信息。

ERP管理要求規范業務流程，同樣，要想成功實施ERP，也必須遵照規范化的實施流程。企業實施ERP的流程可以分為四步進行。

一、了解ERP的原理、作用及會給企業帶來哪些效益

ERP(企業資源規劃系統)是一種借助信息技術來規范、集成、控制和優化企業內外業務流程的解決方案，它是企業信息化工作的核心內容，它涵蓋了企業產、供、銷的各個環節和人、財、物資源配置的整個流程，是對企業發展戰略、市場分析、計劃安排、原材料采購、生產流程、售后服務等各個環節的有機連接和高度集成。

企業人員只有了解了ERP的原理，才能在今后選擇ERP產品時，成為“內行看門道”而不是“外行看熱鬧”;了解了ERP的作用及會給企業帶來的效益，才能夠在實施ERP時有明確的目標。這兩點是實施ERP系統的基礎工作。

1.了解ERP要從理解企業的業務全流程入手

業務流程是由企業業務模式決定的，不同的企業業務模式不同，流程也會不同。流程不同，所需的功能也不同。在理解企業業務流程的過程中，分析業務流程，并且找出哪些業務流程是合理的增值流程，哪些是不合理的無效的流程。ERP系統的作用就是要規范業務流程，按照設定的業務規則監控流程，記錄、運算、集成流程上的信息。

2.了解ERP要理解企業的銷售、生產和采購這三項業務的信息集成模型

信息集成并不是簡單的把所有業務的數據納入到一個數據庫就可以實現，還必須有有關系模型來定義數據之間的關系，這個關系模型就是以時間為坐標的產品結構樹。

圖1 以時間為坐標的產品結構樹

以時間為坐標的產品結構樹包含了物料“量”和“期”的信息，它是制造業信息化管理的必要模型。制造業企業實施ERP項目，首先就是要為每個產品建立這樣的模型。