
在系統(tǒng)測試之后,天津春發(fā)ERP項目進入了系統(tǒng)切換階段,天津春發(fā)項目實施小組和金蝶ERP項目成員,從實施時間安排、系統(tǒng)模塊選配、業(yè)務人員配置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持、節(jié)點問題反饋等方面,進行綜合考慮,通過項目會議,與企業(yè)內(nèi)各部門的關鍵業(yè)務管理和執(zhí)行人員反復交流后,共同制定了實施計劃和目標。
分割系統(tǒng) 降低難度
為降低整體切換的實施難度,一致決定將系統(tǒng)切換劃分為財務+物流系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)兩部分,進行階段性實施。
之所以如此劃分,是由于財務數(shù)據(jù)和物流數(shù)據(jù)是密切相關的,如庫存、進貨等物流數(shù)據(jù),都會反應在財務上,因此,把它們一起進行切換是比較合理的選擇。
相對財務數(shù)據(jù)和物流數(shù)據(jù),生產(chǎn)數(shù)據(jù)比較獨立,單獨切換不會嚴重影響應用效果。
主線工作盡快上線
切換階段要把握重點,先解決主要需求,后調整末端流程和實施次要需求。因此,主線業(yè)務必須盡快上線應用,如財務處理。只有關鍵業(yè)務運轉起來,才能推動整體實施進度。
實施中必須處理好關鍵環(huán)節(jié),這些關鍵環(huán)節(jié)大多發(fā)生在業(yè)務銜接的節(jié)點上,往往牽扯到各部門各人員間的責任、利益和工作量,容易引發(fā)沖突和扯皮現(xiàn)象。
溝通就顯得尤為重要,要把問題上升到一定高度,進行分析。沖突和扯皮現(xiàn)象的實質是原有責、權、利之間的沖突,是業(yè)務流程或業(yè)務執(zhí)行的問題,可以通過分化矛盾和會議討論,群策群力,給出解決辦法。
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