數據準確不等于這個數據就是合理的。拿“定貨批量”這個參數舉例，對采購來講，由于產品設計上的問題，標準化和通用化工作比較差，同一種類型物料的規格過于雜亂，以至于按照每種規格的需求數量定貨，由于批量小，會增加采購成本。如果按照供應商要求的最小批量定貨，又會造成庫存超量。使有些企業上了ERP系統，庫存不但未減，反而增加的怪現象。

二、建立完善的系統運行內部控制制度

保證ERP系統的正常運行是一個復雜的系統工程，我們應該根據企業的實際建立起完善的系統運行內部控制度。

1.建立健全的ERP崗位責任制

建立ERP崗位制度，要明確每個工作的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。ERP崗位設置可以根據企業的實際情況按照不同的思路劃分為不同的崗位。比如可以把工作崗位分為基本職能崗位和ERP系統崗位。其中基本職能單位可以設置為銷售、生產、庫存、采購、財務、出納、稽核、產品開發、物流、投資、戰略等崗位。

ERP系統崗位分為直接管理、操作、維護ERP系統及計算機軟、硬件人員等。各企業可以根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，在保證數據安全的前提下交叉設置崗位，各崗位保持相對逢君之惡。

2.建立ERP操作管理制度

通過ERP操作管理制度的建立，明確規定上機操作人員對ERP軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼的嚴格管理等，杜絕未經授權人員操作ERP軟件；預防未經審核的各種原始憑證輸入系統；操作人員離開機房前，要執行相應的退出命令；根據本單位的情況，由專人保管必要的上機操作日記，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

3.建立計算機硬件、軟件和數據管理制度

建立硬件、軟件和數據管理制度的建立，要經常對有關設備進行保養、保持機房與設備的整潔等措施保證機房設備和計算機正常運行；確保ERP數據和ERP軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除；對有關磁性介質數據進行雙備份，并且存放在不同的位置；對ERP軟件更換、修改、升級和硬件設備進行更換時，要有一定的審批手續，并由有關人員進行監督，以保證ERP數據的連續和安全；健全硬件和軟件的定時維護措施和有關防治計算機病毒、黑客等入侵的措施。