實施ERP并保證實施后的業務能得到準確反映必須做好各類數據準備，而信息的流動來源于數據的集中和統一管理。沒有準確的數據，就得不到有價值的信息，因此在ERP實施過程中，前期的基礎數據準備是保證系統正確運行的關鍵。

企業中的各類數據可以概括地分為相對靜態數據和動態數據，對于要錄入計算機進行管理的每個數據都要進行分類和編碼。編碼是否合理很重要，有不少用戶因為對編碼的意義不明確而導致實施后期的返工，損失和麻煩都很大。

編碼體系要結合企業的行業特點和實際情況及今后的發展來制訂。例如，機械制造行業的企業可以參考國家CIMS分類編碼標準體系，有選擇地對信息加以分類編碼，以便今后與CAD、PDM等系統相集成。對于企業規模較小的用戶，有些信息本身并不復雜，因此建議這類信息不必進行編碼，而以其自然形式表示。

在編碼時，以國家標準和行業標準為基準，在沒有國標、行標或相應標準可參照的情況下，可基本按照企業標準及約定進行分類編碼，在編碼的同時兼顧與相關國標、行標的兼容性問題。

培訓不可少

顧問公司為企業實施了ERP的同時還要幫助企業做好ERP的知識傳遞，因此,培訓就尤為重要。從項目實施開始到后期，相應的培訓必須是貫穿始終的，要分階段、分內容、分人員、分管理層次地分別進行系統性的培訓。培訓的目的是提高用戶企業對實施ERP根本意義的認識，提高人員的積極性與全員主動參與意識。

與國外相比，國內企業每年用在員工培訓方面的經費是微不足道的，在以往的ERP實施過程中也有不少企業不是很重視培訓，片面壓縮培訓經費和時間而導致項目的失敗或脫期。

因此，建議企業在實施ERP的同時對員工進行必要的培訓，例如，在實施采購部分時可以培訓類似“如何控制采購成本”方面的內容，在實施銷售部分時可以結合“營銷體系的診斷與改進”方面的培訓，實施人力資源部分時可以培訓“如何建立一支高效團隊”方面的內容，對于中高層領導，要結合企業管理實際講述國外企業的成功經驗、進行“ERP如何給企業帶來效益”等方面的培訓。在培訓方式上，要打破傳統的從頭至尾都是一人講、眾人聽的模式，而提倡互動式和體驗式的創新培訓。

對ERP的理解誤區

企業對ERP的理解方法有兩種誤區。一種是對ERP有很高的期望，認為ERP可以無所不能。但是，ERP作為一種管理信息的集成系統有其應用范圍。例如，有的企業的生產和產品性質決定了其工藝路線和設計變更頻繁，這種情況下如果硬要堅持在ERP系統中實現對頻繁變化的工藝管理是很困難的，可以考慮用PDM來解決這個問題，然后將PDM與ERP連接，實現技術信息系統與管理信息系統的集成。