企業管理者的另一個經常頭痛的事是“財務數據和生產數據總是對不上號”，財務報表在時間上嚴重滯后，不能及時地暴露經營生產中的問題，等到發現了問題再處理，已經給企業造成了損失。生產需要的物料，即使有足夠的采購周期，但仍會因為資金不到位而不能及時供應。銷售出去的商品也會由于客戶的信譽度、應收賬等信息不完整，而不能及時收回貨款。

MRP II就是解決財務和業務脫節的問題，它通過具有成本屬性的產品結構(成本物料單)，賦予物料以貨幣價值，實現了資金與物料靜態信息的集成。

通過定義物料流動的事務處理(如物料位置、數量、價值和狀態的變化)，對每一項事務處理賦予代碼，定義會計科目上的借、貸方關系，實現了資金流同物流的動態信息集成的問題，做到財務與業務同步，或“財務賬”與“實物賬”同步生成，隨時將經營生產狀況通過資金運行狀況反映出來，提供給企業的決策層，便于不誤時機地糾正和處理。

能否做到資金流信息同物流信息的集成，做到財務同業務的集成，是判斷企業是否實現MRP II系統的主要標志；也是區別電算化會計同MRP II系統的主要標志。沒有業務信息，財務系統將成為無源之水，無本之木。

可以說MRP II將ERP又推進了一大步。

走出企業內部

使用過MRP或者MRP II的企業或許對于這兩個軟件都產生過恐懼感，甚至會影響到對ERP的信任。這一方面是由于中國企業剛剛接觸ERP，各種準備并不充分，還有一個原因就是MRP只有制造業關心，而服務和流通行業并不關心，ERP卻是可在所有行業通用的一種解決方案。

任何一個企業都不能獨立生存，它必須依賴上游(供應商)和下游(客戶)等合作伙伴的支持。進入到21世紀經濟全球化的時代，企業的供需關系和市場競爭的范圍擴大到了全世界。這時，僅僅有企業內部的信息化管理系統就顯得不足了。

要把信息集成的范圍擴大到企業所有的上下游，也就是同企業所有的供應商和客戶實現信息集成；“管理整個供需鏈”就是ERP(企業資源計劃)要解決的問題。ERP之所以能夠實現，完全依托于信息技術和網絡通信技術的迅猛發展，而企業業務流程的改進和優化，也同樣需要信息技術和網絡通信技術的支持。

從MRP到ERP的發展過程，就像水的波紋一樣，由中心逐漸向外擴張。我們說MRP是制造業ERP的核心，因為它就是處在水波的中心，而且波紋首先就是由它引發的。

ERP是在經濟全球化和互聯網廣泛應用的背景下出現的。按照Gartner公司1990年對ERP最初的定義，歸納起來主要有四個特點，產品研發與生產制造集成(技術與管理)； 實現企業內外集成(跳出一個企業的范圍)；管理整個供需鏈；協同(同步)運營。這些要求在20世紀90年代初期提出，有相當程度的前瞻性。但是，受技術條件的限制，當時還不可能全部實現，后來問世的SCM和CRM產品實質上是實現Gartner最初對ERP定義的補充。