集團(tuán)化大型企業(yè)采用財(cái)務(wù)集中管理的模式將成為一種趨勢(shì)。此外，大型企業(yè)需要在集團(tuán)內(nèi)部加強(qiáng)資金的使用效率和資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)控制往來(lái)資金的增加及減少壞賬損失等。因此，ERP財(cái)務(wù)模塊的實(shí)施非常必要。
傳統(tǒng)的大型、集團(tuán)型企業(yè)由于技術(shù)手段的局限，往往采取分散的財(cái)務(wù)管理方式。各個(gè)下屬企業(yè)以及集團(tuán)總部分別進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算，然后通過(guò)報(bào)表匯總合并的方式得到集團(tuán)公司整體的財(cái)務(wù)報(bào)告，往往造成各種財(cái)務(wù)信息滯后，甚至信息失真，不能及時(shí)和真實(shí)地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
集團(tuán)總部對(duì)下屬企業(yè)的各種成本、費(fèi)用、開支、收入、利潤(rùn)等也沒有有效的手段進(jìn)行及時(shí)控制，財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、監(jiān)督、管理、審計(jì)等工作也嚴(yán)重滯后。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和管理的進(jìn)步，集團(tuán)化大型企業(yè)采用財(cái)務(wù)集中管理的模式將成為一種趨勢(shì)。
此外，大型企業(yè)需要在集團(tuán)內(nèi)部加強(qiáng)資金的使用效率和資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)控制往來(lái)資金的增加及減少壞賬損失等。因此，ERP財(cái)務(wù)模塊的實(shí)施非常必要。
ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊一般分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩部分。
會(huì)計(jì)核算
它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。
1.總賬模塊
主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結(jié)賬等功能。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心，應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算、工資核算等各模塊都以其為中心，保障財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的一致性，為企業(yè)決策層提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息。
2.應(yīng)收賬模塊
主要管理銷售發(fā)票、應(yīng)收單、應(yīng)收票據(jù)及銷售收款，同時(shí)提供客戶信用管理、現(xiàn)金折扣管理、壞賬管理、抵銷應(yīng)付款及催收管理等功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析、資金流入預(yù)測(cè)等銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時(shí)將各事件自動(dòng)生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。
3.應(yīng)付賬模塊
包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、賬齡分析等，它能夠和采購(gòu)管理模塊、庫(kù)存管理等模塊完全集成。根據(jù)采購(gòu)接收事務(wù)和運(yùn)費(fèi)結(jié)算事務(wù)進(jìn)行應(yīng)付賬款處理，根據(jù)應(yīng)付賬狀況和銀行余額進(jìn)行付款，能夠及時(shí)反映企業(yè)流動(dòng)負(fù)債狀況，并將信息傳送到總賬模塊生成應(yīng)付憑證。
4.資金管理模塊
包括了對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理，提供資金預(yù)測(cè)的功能及動(dòng)態(tài)的外匯處理，系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付、采購(gòu)、銷售高度集成。可在當(dāng)前資金余額基礎(chǔ)上計(jì)算未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)金流入流出與現(xiàn)金可用存量，現(xiàn)金可用存量的盈余或短缺信息，可進(jìn)行資金占用成本與資金計(jì)劃的對(duì)比分析。提供了票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等功能。此外，還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動(dòng)生成憑證，過(guò)入總賬。