如何做到
ERP項目管理深度標準化,我認為應該從如下幾個方面來展開:
第一,首先將項目按階段劃分成幾大環(huán)節(jié),如項目準備、項目啟動、需求分析、目標流程設計、系統(tǒng)建立、正式上線、輔助運行等。每一大環(huán)節(jié)需要做哪些事要盡量細化,不要僅僅是一些大的原則,如項目準備階段要解決的問題有:顧問進駐項目前客戶方需提供的基本條件是什么?對方的項目經理是一個什么樣的人?如何判斷客戶的執(zhí)行力?執(zhí)行力好與差的情況下我們的應對措施是什么?如何有策略的申請專職用戶(很多項目都是因為沒有專職用戶導致項目的沒完沒了)?第一次請專職用戶吃飯如何請?第一次例會打算怎么開?顧問進項目組的第一天應該做什么事情?當然,這些只是我列舉的一些例子,如果要想深度管好一個
ERP項目,這些還是不夠的,還有很多要想的問題。盲目的開端必然注定著悲劇性的結果!在項目開始前的準備工作非常重要,不能過于隨意,一旦讓客戶對項目組的能力產生了懷疑,整個項目的進程將會受到很大的影響,挽回無易于登天!
第二,在第一步的基礎上,將所有問題列成清單,每一個問題都必須要有相應的應對方案。對同一個問題,針對不同的項目經理可能有不同的方法,但有一個原則就是在處理任何事情時都要多站在客戶的立場想問題,只有這樣才能真實的讓客戶感覺到顧問的價值,也會感覺到顧問的專業(yè)與真誠!
第三,作為項目經理要每天寫好工作總結,對每天項目上的事情是如何處理的最好寫成文檔(不用很正式,只要自己能看懂就行),這樣有利于整個項目的有序管理,我建議在項目開始前項目經理就在自己的電腦中建立一份文檔-《某某項目過程總結》,對每天重要的事情做好總結,定期回頭看這些處理的方式與方法,不斷的積累與總結就會發(fā)現(xiàn)更多可以深度標準化的
項目管理過程,這樣越積越多,項目的管理也會越來越規(guī)范,項目的成功也會順理成章與理所當然!
總之,
ERP項目在中國如火如荼,事物發(fā)展的規(guī)律也不可避免。在中國目前自身的基礎前提下,只有將
ERP項目管理深度標準化,才能更好的服務于客戶,照顧好客戶,實現(xiàn)客戶所需要的目標與期望,為項目的成功實施提供堅實的保障!
(c112)