2、權限的設置。現(xiàn)代企業(yè)管理一般都基本奉行“對事不對人”的原則,因此權限的設置主要針對工作崗位進行,所以崗位設置是權限設置的基礎,一般企業(yè)都有明確的崗位分類和崗位職責,授權可以依此進行,通過崗位設置,明晰崗位工作范圍和業(yè)務處理權限,也正是規(guī)范管理的基礎。
3、數(shù)據(jù)格式調整,
ERP軟件中數(shù)據(jù)格式格式一般是按通用需求設計的,但針對客戶而言,這些格式不一定完全代表客戶的需要,有可能增減,這些數(shù)據(jù)的格式反映了客戶的行業(yè)特征,因此需要根據(jù)實際情況調整。比如皮具、布匹業(yè)強調顏色的區(qū)分,而機械加工業(yè)強調零件的規(guī)格、材料等。
4、報表的調整,
ERP軟件中有各種報表,但并非囊括了客戶的所有需要,也有可能需要對報表的內容進行調整,因此報表的調整也是一個相當重要的方面。
以上有關軟件設置的問題,可能涉及到
ERP軟件的適應能力,有的軟件架構靈活,擴展性強,可以在現(xiàn)場解決掉;有的軟件靈活性和擴展性比較勉強,需要N多的二次開發(fā)才行,這也是
ERP軟件實施屢屢延期的原因,而實施商通常會以“軟件具有某種先進管理理念”之詞來掩蓋軟件能力不足的問題。
再說數(shù)據(jù),其實
ERP實施最大的問題在數(shù)據(jù)上,因為
ERP實施是一個全局性問題,需要標準化的數(shù)據(jù),而標準化的數(shù)據(jù)很多客戶企業(yè)一時難以拿出,最多可能拿出的標準數(shù)據(jù)也就是財務類的數(shù)據(jù),如科目等。
解決這個問題的做法是分而治之,比如物料數(shù)據(jù),各個業(yè)務環(huán)節(jié)關注的重點不一樣,倉庫關注的是品名規(guī)格數(shù)量這些屬性,設計部門關注的是材料、尺寸、精度這些屬性,工藝部門關注的是加工路線、加工方法這些屬性,怎么辦呢?就是先建立共有屬性,比如編號、類別、名稱、規(guī)格這些物料主屬性,主屬性建立之后,至少在物流業(yè)務層面上就可以應用了。
在建立標準數(shù)據(jù)的過程中,可以采取 建立->使用->修訂->使用 這樣的方式,不要指望一次就能建立完整的正確的數(shù)據(jù),建立標準數(shù)據(jù)的過程是一個長期的過程。
最后在
ERP上線問題上,有人存在不切實際的想法,指望某月某日大面積一齊上線使用,之所以說這樣做不切實際,是因為實際上線時由于操作人員的熟練程度不一,操作習慣不一,可能出現(xiàn)問題而導致業(yè)務無法進行,因此,好的做法時按流程局部實施,實施一塊,上線一塊,這種漸進的做法不會因為實施問題而干擾客戶業(yè)務的正常進行,反而更容易被客戶接受,等到所有流程實施完畢,
ERP系統(tǒng)已經正常上線使用了,并不存在明顯的上線日期。
(c112)