正是因為在選型時弘凱做了充足的功課,所以整個實施過程中也較順利,從
ERP導入到成功上線僅用了3個月的時間。項目之所以能夠迅速成功上線有以下幾點因素:
企業主管的
ERP意識強。弘凱光電
ERP項目的主管蔡助理介紹說:在臺灣哪家企業不上
ERP會讓人感到很奇怪,所以在是否上
ERP的問題,有著臺資背景的弘凱光電幾乎并沒有花費時間去考慮或討論;
領導的重視和支持。弘凱公司的總經理在會議上不止一次的表示:“傳統的不科學的操作習慣必須拋棄,而
ERP正是拋棄舊有習慣的工具,所以在
ERP的使用問題上沒有得商量余地”,在具體的實施過程中,一切為
ERP項目讓行,公司曾經有過400多個人同時盤點錄入基礎數據和資料,幾十臺電腦同時運作,只用了12個小時就完成了基礎數據的錄入工作,在這場上
ERP的戰役中,員工的向心力空前加強;
建立了規范的各種流程文件。這些文件的建立成功地解決了各部門在使用
ERP過程中出現問題時不知道該怎么辦的情況,減少了來自各方面的阻力,其中包括LPR計劃流程、采購系統流程、產品結構流程、庫存系統流程、生產管理流程、新產品開發流程、就收應付流程、總帳流程等幾大類115個分類流程;
系統培訓積極配合。
ERP在企業內成功上線,不僅是系統的完整導入,更加需要企業相關人員能夠熟練的運作系統,從而能夠自主的進行系統的維護乃至簡單開發。因此,弘凱非常重視神碼顧問人員到公司的一系列輔導培訓活動,而耐心細致的服務也是神碼的傳統,整個上線期間的培訓活動弘凱公司積極配合,在每次培訓后還組織相關人員進行考試,考試不合格者接著進行培訓,直至合格為止。
蔡助理介紹,自己曾經主持過四個企業的
ERP上線,其中有失敗也有成功的案例,而這次是最順利的,自己在接手之初感到責任重大,也承受著一些外在的壓力,但付出終歸是有了回報。蔡助理最后總結說,在擁有一個像神州數碼這樣專業務實和成熟
ERP提供商時,企業在上
ERP的過程中不應該過多的強調
ERP應該為企業怎么樣改變,而是應該讓企業盡量配合
ERP項目組進行實施工作,只有這樣企業的
ERP才能走的更加順暢,更加快捷。
成功實施ERP會給企業帶來什么?
在成功實施
ERP后會給企業帶來哪些效果呢?多數企業認為,最為顯著的是帶來直接的經濟效益的提高,其次是管理的標準化、規范化,然后是行業競爭力的提高。另外,它還對企業形象改善、管理思維提升、員工積極性的激勵方面都有所幫助。
對于弘凱光電來說,企業信息化可謂“從無到有”。憑借
ERP的實施,弘凱第一次實現了產品成本數據的自動累加,實現了企業數據在一個高度統一的平臺上運行,規范了業務、生產、財務的流程,實現了物流、資金流、信息流三者的統一。
優化了庫存管理、降低了庫存占用的資金,在整個
ERP的實施過程中,一直將庫存管理作為實施的重點來抓,制訂了嚴格的操作規范來保障庫存數據的及時準確,并通過經常性的核查、盤點檢驗數據的準確度,到目前庫存準確率可達98%以上。
企業管理科學化、規范化。實施了
ERP后,公司進一步明確了采購、銷售、庫存、財務、工程等崗位職務和各個工作流程。目前
ERP系統已覆蓋到了公司生產管理的各個層面,取代了大量的手工操作。公司單據的流轉得到合理優化,實現了經營管理數據在指定范圍內授權共享,為公司決策提供有力的信息支持。