(3)選擇獨立的第三方做監理。
這優點是顯而易見的,專業,獨立,其形成的實施評估結果,能夠被雙方接受。缺點就是費用高。但是,相對于
ERP幾百萬投資來講,這又不足為道了。
在選擇監理方時,筆者認為要考慮以下幾個方面:
(1)
ERP項目投資額。若
ERP投資額很大,上百萬的項目,選擇第三方監理是很有必要的。
(2)企業本身規模。若是集團公司,
ERP實施涉及到多個公司的話,建議還是選擇專業的監理方。
(3)企業本身的審計制度。若企業本身的審計比較嚴格,可以考慮自己組成一個監理方。
(4)項目的風險。一般來說,業務單一的公司,比有多種業務的企業,實施風險要小;流通業比制造業實施風險小;機械制造業比制藥業風險要小。若企業承擔不起失敗的風險,就要選擇獨立的監理公司,以把項目的風險降到最低。
(三)監理在
ERP實施各個階段主要任務及要注意的問題(這里我主要針對專業的第三方來展開論述)
項目前期監理
* 監理方根據企業的行業特點,評估
ERP產品的適用性。因為監理方對
ERP市場的產品比較熟悉,對其成功的案例也非常清楚;他就能夠對這個
ERP產品是否符合你企業的需要,提出專業性的意見。
* 監理方會從各個方面來判斷實施商能否勝任,如實施方實施顧問是否穩定,有否成功實施的案例,對
ERP產品的熟悉程度。
* 監理方會對
ERP廠商所宣稱的功能進行確認,并把他作為以后評估
ERP實施效果的參數。
有監理方參加選型,可以減少企業大量的工作量,降低企業在選型過程中發生錯誤的概率。
從企業角度來講,在這個階段,企業可以要求監理方出具以下報告
(1)本企業的行業特點
(2)至少三家以上符合這個行業的
ERP產品,并提供其在其他企業實施成功的案例
(3)若是獨立的實施商,可以要求其提供對實施廠商的評估結論,還可以要求其調查實施商以前是否實施過該
ERP產品,甚至還可以安排去上門參觀實施成功的企業。
(c112)