
咨詢顧問在ERP項目中的作用是舉足輕重的。但是,如何選擇一個合格的咨詢顧問呢?這是比較困難的。
咨詢顧問在ERP項目中起的作用就象“指南針”,指點了ERP前進的方向。在這個過程中,ERP咨詢顧問要面對多重矛盾,如:企業標準流程與實際流程的矛盾,企業內控制度與企業實際操作的矛盾,企業各個階層之間的矛盾,企業與ERP提供商之間的矛盾。要處理好這方方面面的矛盾,不是一般人可以做到的。
筆者認為,可以從以下幾個方面來考核咨詢顧問是否合格。
第一,合理假設的能力
上面說過,ERP咨詢就是一個發現問題、分析問題、解決問題(給出建議)并不斷利用ERP軟件來進行強化的過程。其實,這個過程也就是“假設-驗證-解決”的過程。先假設如出現這個問題,會造成什么后果;再驗證出現這個問題的可能性有多大,是否真的會造成這個結果;驗證確有其事的話,就找出解決問題的措施,并在ERP系統中實現。
仍然以“應付帳款”為例:企業A對供應商B的付款定為“到貨后下個月25號付款”。咨詢顧問看到這個內部控制后,就要能憑自己的經驗,假設“到貨”這里在實際操作中可能會出現問題,若本應8月初到的貨,A企業付款日期為9月25日,但若B企業在7月底就把貨運給A企業,那么A企業就應該在8月25日就要付款了;發現這個漏洞后,咨詢顧問就要向企業采購員、倉庫管理員和財務人員進行溝通,驗證,看看實際操作中是否會出現這個問題;若確實有這個問題,則要同公司“一把手”進行溝通,確認,提出解決方案。
秘籍:企業可以先找出企業管理的一些漏洞,有針對性的進行咨詢。若咨詢顧問馬上能發現問題所在,合理假設問題的存在和發生的可能性,也能提出一些行之有效的解決措施,那就可以判斷他具有一定的“合理假設的能力”。如:企業可以直接問咨詢顧問,我現在應付帳款的日期,定為到貨后隔月付款,會不會出現問題。若咨詢顧問能找出問題,就說明他有這方面的能力;若沒有,那就說明咨詢顧問沒有合理假設的能力,或者沒有這方面的經驗。
這個方法,以前是作為企業招聘售前咨詢顧問的一道試題。
第二,良好的溝通表達能力。
咨詢顧問就算有很豐富的經驗,但是,若不能把心中的想法表達出來,那也是沒用的。咨詢顧問要把企業存在的問題跟企業一把手進行溝通,協商;要根據企業的特點和存在的問題,幫助企業選型,要跟ERP提供商進行溝通;對企業的流程進行調研時,還要對企業的各個部門進行接觸,了解。這都要求ERP咨詢顧問,具有較強的表達能力。
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