究竟什么是信息化？錢玉森認為，信息化就是在需要數據和信息的時候，能很容易地從信息系統中準確地抽取; 信息化就是信息的共享和利用。

2000年，一直從事電子商務的錢玉森來到了深圳市海王生物工程股份有限公司，出任IT部經理。他曾經崇尚過技術，有過ERP情結，可是在企業的6年打拼讓他明白，只有把對信息化的理解回歸到本原，才能真正做出企業的信息化。在錢玉森看來，信息化的本原就是信息共享和資源相互利用，“一個系統再爛，用得好，也是好系統; 一個系統再好，用得爛，也是爛系統”。當對信息化的理解回歸本原時，包括ERP在內的一切信息系統都變成了工具。

海王生物是一家從制藥覆蓋到連鎖、物流的醫藥企業，下屬13個子公司，業務各不相同，信息系統也各自為政。對于正處于向集團化集中管理轉型的海王生物來說，信息共享是最大的夢想，也是最大的難題。在海王生物走向信息共享的過程中，錢玉森就是本著“一切系統都是為企業服務的工具”的想法，一點點地改變著企業的面貌。6年過去了，海王生物沒有ERP，卻用一個個看似“邊緣”的系統慢慢地打通著信息壁壘。

拋開ERP情結

在來到海王之前，從事過電子商務的錢玉森有一種信息技術情結，他曾經固執地認為，企業不上ERP就不叫信息化。2002年總經理會議上，錢玉森第一個發言，發言的主題就是海王要實現信息化就要上ERP。后來，海王又陸陸續續地發動了幾次ERP運動，然而每一次經過論證后，工程都被停掉了。

“ERP是以生產為核心的信息系統，海王卻是以管理銷售為核心的。”錢玉森說，沒有ERP系統，海王在其他系統的支持下依然做起了信息化。現在海王的生產管理系統還是1997年就開始用的MRPⅡ，數據庫版本已經非常老了，卻仍然高速支持著企業的生產，到現在海王都離不開它，也沒有想過要用一套新的ERP來代替。

“我曾有很深的ERP情結，認為企業不上ERP就不叫信息化; 后來，我明白信息化就是信息共享和資源相互利用。當對信息化的理解回歸本原時，包括ERP在內的一切信息系統都變成了工具。”

錢玉森的ERP情結在他思考信息化究竟是什么的時候開始悄悄改變，“什么是信息化？信息化就是在需要數據和信息的時候，能很容易地從信息系統中準確地抽取; 信息化就是信息的共享和利用。”錢玉森說，當他對信息化的思考開始回歸本原的時候，對信息系統的理解就比較清楚了，“CIO是在給企業做信息系統，而不是給IT部門做，系統不需要完美的框架，也不需要超強的功能，只要能為企業帶來效益增長，能實實在在地看到效果，就應該去嘗試”。

錢玉森用協同辦公平臺奠定了集團信息共享的基礎，不過，接下來，他并不打算在各個系統上再大動干戈。今年，錢玉森向集團申請了一個報表系統，該系統能從子公司的各個系統中按照參數設定抽取數據，形成各種形式的報表，從而為決策層提供決策依據。“以前的數據集中是由子公司自下而上交上來的，而報表系統上線后，則是由集團自上而下直接抽取需要的數據，數據及時準確，這樣的信息共享也不需要在子公司的系統上做大改動。”錢玉森始終堅持一點: 在實現信息共享的前提下，衡量一切信息系統的標準就是適用。