
客觀、明確的目標,只是第一步,張力要意識到任重道遠,踏踏實實一步一步往前走,以實現目標為己任。
企業投資幾百萬元,見不到實施ERP的具體效果,老板當然不干;不合理的量化指標讓軟件公司望而生危,擔心目標達不到收不回款,情有可原。
企業實施ERP是一個復雜的系統工程,涉及經營管理的方方面面,影響其成功實施更是多種因素,因此對于張力來說,確定企業實施ERP的目標,尤其是量化的目標比較困難是可以理解的。
企業確定可行的目標是成功實施ERP的第一步,非量化的目標比較容易確定,例如:通過ERP的實施,提高管理水平、快速響應市場變化、增強競爭力等。
量化的目標比較不好確定,但沒有量化的指標,就好比射箭沒有靶子無的放矢,使ERP的實施沒有明確的切入點,難以取得成效。量化的目標并不是難得無法確定,只要做到“知己知彼”,是可以迎刃而解的。
如何知己
在制訂企業實施ERP規劃,確定目標之前,首先要把好企業的“脈”。信息中心一定要和業務部門結合,通過調研找出影響經營管理、生產過程中的主要矛盾;分析產生這些矛盾的原因;估算如果解決了這些矛盾,會產生什么樣的效果,量化的目標就是這些。
例如:一個企業通過調研發現總是不能按期交貨、庫存周轉率過長、生產占用資金較高和資金周轉率較長等。
分析不能按期交貨的主要原因是裝配按時齊套率難以控制,如果能按時齊套,那么按期交貨率能從現在的60%提高到95%;要實現齊套必須做到采購和加工按時按量完成入庫,通過有效的計劃管理和控制可以實現按時按量出入庫管理,從而可以使庫存周轉率從目前的120天,降低到接近產品生產周期的80天;由于庫存周轉率降低了,在制品控制在合理的數量,生產占用資金將減少30%左右;按期交貨率大大提高,可以及時回收貨款,保障了再生產,良性循環將導致資金周轉率從當前的150天減少到100天左右。這樣一來ERP實施的切入點和目標就自然而然的形成了。
由此可看,通過調研、分析、估算,企業實施ERP的目標還是可以基本確定的。
如何知彼
摸清企業自身的主要矛盾后,必須找到解決的辦法,估算的目標才是合理及可行的。既然是通過實施ERP實現其目標,就要認識ERP,明白ERP是否能解決企業的主要矛盾。目前許多企業要上ERP時,信息主管首先到處找ERP供應商,考察用戶,看得眼花繚亂。這些都是必要的,但選擇不同的時機,效果就大不一樣了。
ERP的前期準備工作通常是由信息部門負責,首先學習、了解ERP至關重要。了解ERP的基本原理、功能至少有二個好處:其一,讓你明白ERP是否能解決企業提出的主要矛盾,哪些可以解決,確定的相應目標可能實現;哪些無法解決,不全是實施ERP的問題。
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