
強勁的空調冷氣,似乎也難以平息張力內心的燥熱。在他面前的辦公桌上,正擺著一撂厚厚的《ERP實施規劃》。這是一份屢受指責的調研報告。
張力,南方某電子公司信息中心主任,在公司已經有七、八年IT經驗。
這么多年來,在他領導下,盡管信息中心沒做過特別大的項目,但公司的OA系統、郵件系統、網站、安全等小項目,都做得有聲有色,頗受公司上下認可。
他不是不想做大項目,尤其是ERP。看著別的IT主管都把ERP做得風風火火,他也忍不住向老板提過,但老板總是以“時機未成熟”而拒絕。
機會來了
機會終于來了。三個月前,在一次電子行業研討會上,一家競爭對手的ERP實施深深地觸動了公司老板。
當競爭對手作為演講嘉賓,激情洋溢地講述了ERP實施所帶來的種種變化和效益之后,張力的老板再也按耐不住激動。當天,回到公司,就把張力叫去,讓他兩個月之內拿出一份ERP調研報告。
接到命令,張力喜憂參半。喜的是,終于有機會做ERP項目;憂的是,第一次做這么大的項目,壓力很大。
接下來,張力立刻布置任務,一方面,派人聯絡已經實施ERP的企業,前去參觀、考察、取經;另一方面,派人接洽ERP軟件廠商,洽談ERP軟件問題。
馬不停蹄地跑了一個多月之后,事情終于有點眉目。隨后,整理素材、討論實施方案、寫調研報告,兩周之內,張力和信息中心其他員工,加班加點,合力編寫完一份厚達28頁的《ERP實施規劃》。
缺失的“ERP目標”
《ERP實施規劃》終于在兩個月之內如期出爐。
在張力看來,這份調研報告,雖然算不上十全十美,但也差不到哪里,它參考了業內比較成功的企業的ERP規劃方案,涉及ERP實施背景、目的、技術方案、實施步驟、預算評估、效益分析等方方面面的內容。
但是,在首次舉行的內部“ERP研討會”上,聽完張力的匯報,“一把手”就嚴厲表示:“我不懂技術,也不想了解技術,只要告訴我它能做什么就行了。幾百萬元的投資規劃,至少要讓我看到,實施ERP之后,它能讓資金周轉縮短幾天,庫存降低多少,效率提升多少,對此,要定個清晰的目標,否則,最后,我們拿什么去考核這個項目的實施效果?”
尷尬的目標設置
第一次“ERP研討會”之后,“ERP實施目標”又成為張力研究的新課題。
一番考察之后,張力發現,國內還沒有企業在實施ERP之前,制訂過詳細而量化的“ERP實施目標”。
張力又設想,試圖從一些企業的ERP實施經驗中,抽取一些考核指標,然后,以此為依據,提煉出此次ERP項目的量化目標。
當他第二次提交方案時,老板總算勉強點頭默許,但對于具體的目標仍抱有疑慮。
隨后,當張力把設想的“ERP實施目標”與某ERP軟件廠商老總陳昆進行討論時,沒想到,陳昆當場拒絕:“我不可能給你這種許諾,把ERP目標量化太難,而且也不現實。”
在陳昆看來,為ERP項目制定一個實施目標是件好事,但把目標具體量化就比較難,因為ERP實施效果的好壞受到很多因素的制約,比如,“一把手”重視、投資大,那么效果就好很多;反之,則不明顯。
陳昆所考慮的一個現實的問題是,如果把ERP目標量化,實施完之后,達不到目標,這個責任誰承擔?ERP軟件廠商收不回項目款,怎么辦?
怎么辦?
無奈之下,張力只好再次找到老板。待說明情況之后,老板也陷入了沉思。不得已,老板讓張力再好好考慮一番,拿出一個兩全其美的解決辦法。
面對這份屢受指責的《ERP實施規劃》,張力該怎么辦?
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