
僅僅維持ERP系統的正常運轉,這只是最基本的任務,如何通過ERP獲得成本的降低、競爭力的提升才是終極目標。企業所做的每筆投入,都是需要回報的,實施ERP也不例外。很多企業,實施了很多模塊,從計劃、采購、庫存、生產、銷售、財務各環節都能使用ERP做業務,但卻很少利用ERP來分析。ERP軟件本身提供了很多工具,可以對企業絕大多數環節進行科學的、定量的分析,但實際上,系統地使用了的國內企業寥寥無幾。
除了使用標準的分析工具外,企業還應根據自身特點進行數據挖掘,進行二次開發,使ERP融入企業的文化中。ERP是一種標準,它的成功實施為企業信息化搭建了一個平臺,這個平臺是否貼近企業,是否具有企業特色,將是ERP是否有生命力的關鍵。
要打造有企業特色的ERP,除了要努力營造企業的ERP文化外,建立一支高素質的信息隊伍非常重要。這支隊伍的成員,應該從各業務部門的骨干中選拔,這樣才能保證隊伍的穩定。這一批人,除了要懂業務外,對信息化的熱情和計算機方面的知識缺一不可。這些人,我們姑且把他們叫成ERP的內部顧問吧。
業務部門在按照業務流程按部就班操作的同時,也會有很多疑問和一些改進意見,但他們并不知道哪些是不合理的,哪些是可以改進的。這就要在業務部門和信息部門之間建立一個渠道,在業務員和內部顧問之間能夠相互溝通,這可以通過企業的郵件系統、OA系統,甚至是內部BBS來解決。我們公司的物資配送部門,每個月要處理大量的向外地子公司發貨的交貨單,在做揀配業務時,每張單據需要在微機上重復錄入和確認上百筆數據,工作量非常大,而且是簡單重復的勞動。
通過和信息人員的溝通,通過編程批錄入的方式,不僅將業務人員從繁重的簡單勞動中解放出來,而且還保證了數據的正確率。
企業特色和ERP的結合,是以不違背ERP的基本原則為基礎的,是對ERP的發展和擴充。所有阻礙ERP的發展,效率低下的所謂企業特色,都是應該被摒棄的。為什么要對ERP進行適應性改造呢?這是因為,企業實施的ERP大多數是行業解決方案,并不是針對自己企業定制的,所以并不能解決企業的所有問題。
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