更好的方法是把MRPII/ERP的標(biāo)準(zhǔn)邏輯和企業(yè)的實(shí)際需求相結(jié)合，構(gòu)造一份問題單，用來考查軟件的功能。首先了解系統(tǒng)的內(nèi)在邏輯，以及為了使系統(tǒng)付諸使用必須要做哪些用戶化工作，這些工作能否在所要求的時(shí)間內(nèi)完成。Oliver Wight 公司出版的<<MRPII Standard System>>集中論述了從功能上和邏輯上為制造業(yè)普遍接受的MRPII的標(biāo)準(zhǔn)。

實(shí)際上，其中列出了作為MRPII系統(tǒng)的軟件應(yīng)具備的最小功能集合。ERP的概念由美國(guó)Gartner Group于90年代初首先提出，經(jīng)短短幾年時(shí)間，成了制造業(yè)市場(chǎng)上的時(shí)髦名詞，但至今尚遠(yuǎn)未形成像MRPII那樣的標(biāo)準(zhǔn)。粗略地說，ERP的覆蓋范圍更寬，涉及整個(gè)企業(yè)范圍的資源，特別強(qiáng)調(diào)面向客戶進(jìn)行管理；在技術(shù)上，ERP強(qiáng)調(diào)包括客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)、圖形用戶界面(GUI)、計(jì)算機(jī)輔助軟件工程(CASE)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、第四代語言、數(shù)據(jù)采集和外部集成(EDI)等先進(jìn)技術(shù)。

另外，還應(yīng)考查軟件功能的合理性，如：模擬現(xiàn)實(shí)的能力；軟件的連通性，是否具有數(shù)據(jù)接口和程序接口，以便于二次開發(fā)；軟件的輸出報(bào)告是否滿足企業(yè)的要求；軟件的運(yùn)行時(shí)間和響應(yīng)時(shí)間；軟件的兼容性；以及軟件是否簡(jiǎn)明、易學(xué)、易用等等。

(2)考察軟件的技術(shù)

從系統(tǒng)的角度考慮，所用的技術(shù)是否具有先進(jìn)性，如上述的客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)、圖形用戶界面(GUI)、計(jì)算機(jī)輔助軟件工程(CASE)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、第四代語言、數(shù)據(jù)采集和外部集成(EDI)等都可作為考察的對(duì)象。

另外，從用戶應(yīng)用的角度考慮，如：軟件漢化的質(zhì)量、主要字段的位數(shù)是否符合應(yīng)用的要求、數(shù)字字段的整數(shù)及小數(shù)位數(shù)是否符合應(yīng)用的要求等等，也要進(jìn)行考察。

(3)考察軟件的文檔

軟件的文檔對(duì)于軟件的應(yīng)用是非常重要的。軟件文檔包括使用手冊(cè)、幫助文件和培訓(xùn)教材。要考察軟件文檔是否齊全以及漢化的質(zhì)量，還要考察文檔組織的邏輯性，是否有有效的索引，是否敘述清楚、簡(jiǎn)明、易讀，而不是煩瑣冗長(zhǎng)。