
鑒于購買商品軟件可能出現這樣或那樣的問題,如何選擇商品軟件就成了十分重要的問題。下面,我們從選擇商品軟件的原則、做法以及簽訂合同等三方面提出一些建議,可供決定購買MRPII/ERP商品軟件的企業參考。
1、選擇商品軟件的原則
(1)選擇一個實用的軟件產品
人們往往陷入一種境地:去追尋“最好的”軟件產品。于是,花費了很多時間和精力,而不得要領。他們不清楚,軟件選擇的目標應當是選擇一個實用的、現在就能工作的軟件產品來滿足企業的需求,而不是經過五年或八年的選擇,選擇一個“最好的”軟件產品。事實上,在這種情況下,所謂“最好”,往往是一種感覺,而不是根據某種客觀的標準。企業的軟件選擇隊伍往往根據個人對于軟件產品的好惡,而形成了不同的意見,爭來爭去,難以決定,浪費了時間和金錢,丟失了機會。在這種情況下,無論哪一派贏了,企業都是輸家。
(2)要選擇有成功用戶先例的商品軟件系統,不要做“第一個吃螃蟹的人”
成功的用戶可以說明該軟件產品以及相關的服務都比較成熟。實施MRPII/ERP是企業的大事,不要貿然選擇哪些未經實踐證實的軟件產品。特別要注意,不要被供應商牽著鼻子走。企業選擇商品軟件系統的過程,也正是軟件供應商推銷其產品的過程。在這個過程中,軟件供應商將會表現得特別積極。他們會幫助企業分析需求并給出解決方案。這一切都是以推銷其產品為目的。雖然軟件供應商也當然地希望他們的用戶獲得成功,因為成功的用戶將會幫助他們進一步推銷產品,但是,他們首要的目的是把當前的產品推銷出去。因此,企業應當對此保持清醒:在選擇軟件系統的過程中,軟件供應商并不是自己的同盟者,而是生意對手。
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