西瓷公司ERP-NC系統實施項目從2002月11日啟動至項目終驗歷時18個月，在西瓷公司與用友軟件股份公司陜西分公司雙方領導的大力支持和關心下,用友公司實施顧問和西瓷項目組關鍵成員辛勤努力，先后完成了供應鏈、財務、生產制造三期實施的項目培訓、業務調研、方案準備、方案測試、靜態和動態數據準備、模擬運行以及切換上線等階段性項目任務，各階段工作基本按計劃完成。

西瓷項目前期由于種種原因造成項目拖期，直到2003年4月該項目才正式啟動，通過雙方項目組3個月的共同努力，西瓷公司一期項目NC系統于2003年07月08日正式上線。

在此近18個多時間里，項目實施的重要里程碑如下所示：

1、2002年11月，雙方簽訂合同；西瓷用友NC項目正式啟動，雙方成立了項目實施小組，進入項目實施前期組織與準備階段。
2、2003年04月01日，落實項目實施計劃與目標，確定實施主計劃、討論了系統編碼原則、系統業務流程、報表需求與科目字典表等內容；
3、2003年05月10日，確定西瓷公司的業務流程，確認西瓷項目的應用解決方案；展開各層次的培訓工作，各項培訓工作取得了圓滿的結果，為項目的正式實施打下了良好的基礎；
4、2003年05月20日，完成了西瓷公司基礎資料的準備工作；靜態物料近三萬條，客商檔案近800家等。
5、2003年06月，由于西瓷公司質量內審時間沖突決定將上線日期推遲到7月份。
6、 2003年7月8日，西瓷項目NC系統供應鏈正是上線試運行。
7、2003年8月30，西瓷項目階段總結會議和二期準備會議在西安市未央湖成功舉行。
8、2003年9月，西瓷項目銷售訂單、銷售出庫單開始實行；產成品入庫正式上線使用；
9、2003年10月，西瓷項目銷售訂單、銷售出庫單、銷售發票、應收模塊開始上線使用；
10、 2003年10月，西瓷項目應付帳款正式上線使用。
11、 2003年11月，開始核對應收、應付相關帳務；并開始對財務總帳科目進行準備上線。
12、2003年12月，西瓷公司對所有上崗的計劃員、采購員、庫管員、材料員等進行NC系統的筆答和實際操作考試。
13、 2003年12月，西瓷公司總帳系統、IUFO報表、委外加工正式上線。
14、2003月12月，經過西瓷公司和用友公司的檢驗，NC供應鏈系統目前已正式運行達近6個月，雙方決定進行供應鏈子項目驗收。
15、2004年1月，財務系統總帳、報表正式開始使用。
16、2004年2-8月，實施并核對財務應收、應付、存貨核算模塊，9月應收、應付系統開始投入正常使用；11月份存貨核算開始投入正常使用。
17、2004年6月，生產制造開始調研、方案的編寫和討論、bom的準備工作和系統的測試。
18、2004年9-12月開始生產制造的上線試運行。
19、2004年12月，質量管理的調研和實施前準備。
20、2004年12月，會計平臺的搭建和啟用，由財務核算轉向財務監督階段。
21、2005年1月，西瓷項目供應鏈、財務、生產制造、質量管理部分項目終驗。
22、  2005年9月，西瓷項目通過了西安市科技局組織的專家驗收。

三、應用效果

通過信息化項目的實施，對強化企業管理，促進管理水平的提高，發揮了重要的推動作用，應用效果主要表現為直接效果和間接效果。直接效果表現在以下幾個方面：

1、建立了完整統一的企業數據庫

通過ERP項目實施，制訂了企業數據編碼規則，確定了各類數據的數據結構，建立了完整、統一的企業數據庫，數據總量已達近三萬多條。

2、建立了相對完整的管理業務流程架構

通過反復多次的調研、討論，按照ERP的管理思想，結合企業具體情況，對企業的管理業務流程進行了規范化的設計，形成完整的業務流程架構，相對清晰的界定了各部門業務的關系。

3、提高了企業管理工作的規范化程度和工作效率

在項目的實施過程中，由于對公司主要管理業務流程進行了規范化的設計，并在ERP系統中進行了設置和定義，確保了企業的管理業務運作嚴格在制度約束下進行，使企業管理水平和管理工作的規范化程度、透明度有了很大的提高，改變了在手工模式下不按制度辦事的無序和隨意狀態。通過ERP項目的實施、應用，也使企業管理工作的效率得到了提高，如庫房月未盤點由過去的3～5天，提高到目前的半天時間，最快的庫房只需要2個小時。過去只能做到每月盤點一次，現在可以每周進行一次盤點。

4、實現了數據共享，可以提供實時、動態的數據信息查詢

公司的管理業務都通過ERP系統進行，所有業務單據均出自ERP系統，公司采購、物管、銷售、生產等管理業務數據，可以通過信息系統與財務部門直接進行交換，實現了業務數據的實時傳遞和監督管理。

5、對管理業務進行了調整和優化，使管理業務流程更加合理。

6、實現了物流與資金流的集成。

7、提高了企業員工的素質。

8、通過ERP項目的實施，結合ISO9000質量體系，為西瓷公司構筑起了科學管理的框架，ERP項目的實施對企業的快速發展起到了非常重要的推動作用。2002年～2005年企業的主要經濟技術指標有了較大的提高，商品產值由02年的1.54億提高到05年的3.06億，利潤由49萬提高到1229萬，庫存精確度水平達到99%，百元制造成本由03年的66.18元下降到05年的57元，流動資金周轉率由0.74提高到0.96。2003年庫存原材料平均占用資金占收入的比重為12%，到04年、05年則分別為10.2%和8.69%，庫存占用下降分別節約資金852萬元和1451萬元，按銀行同期貸款利率計算，僅此一項就分別節約利息支出51萬元和87萬元。