
企業管理信息化是提高企業競爭能力的重要手段, ERP項目的實施,對企業管理水平的提高將會起到非常直接的促進作用。
由于ERP項目的實施是一項復雜的系統工程,涉及到企業財務、物流、生產等諸多方面,因此每一項實施成果、實施經驗的取得,都需要各方面人員付出艱苦的努力。對項目成果以及取得成果的過程進行認真的分析、總結,對保證ERP系統長期、穩定的運行以及通過信息化建設不斷提高企業的管理水平,都有著十分重要的意義。
一、項目概況
1、企業基本情況
西安西電高壓電瓷有限責任公司是我國生產、研制高壓電瓷、避雷器的大型骨干企業,主要生產有高壓電瓷、避雷器、油紙電容式套管、復合絕緣子和高壓熔斷器,是我國高壓、超高壓輸電配套設備的生產、科研、檢測基地。近年來隨著公司規模的迅速擴大和市場競爭的加劇,對公司應變能力和控制、協調能力的要求越來越高。同時,公司內外信息量極度膨脹,而現有的管理方式已不能準確、及時、高效地提供現有資源(如生產、營銷、供應、財力)和管理上的動態信息,公司原有的管理方式無法滿足企業快速發展及市場競爭的需要。在這種情況下,推進企業信息化,已經成為增強企業自身競爭力的必然選擇。
2、項目實施
中國市場經濟程度不斷提高以及加入WTO,傳統企業直接面臨更為激烈的市場競爭,如果不能有效的提高競爭能力,企業將處于"內憂外患"的境地。而企業信息化、網絡化將為企業帶來新的管理模式,提高企業整體的運營效率,并且為企業提供參與國際合作與競爭的基礎條件和手段。正是基于這樣的一種思路,西瓷公司根據自身發展的需要,為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地,從2002年底開始實施企業信息管理網絡(ERP)系統項目,全面推進企業的信息化建設。
西瓷公司ERP項目采用"用友ERP-NC"為軟件平臺,自2002年底開始進行準備,2003年4月進入全面的項目實施。
經過對公司各類產品零部件以及所有物資庫存的清理、核對,建立了公司存貨分類體系,錄入物料數據共計28000多條。
在對主要管理部門的業務流程進行詳細調研的基礎上,制訂了項目實施計劃、編制了"西瓷公司用友ERP - NC系統應用解決方案"。
經過充分的準備,西瓷公司企業信息管理網絡系統(ERP)的銷售管理、采購管理、庫存管理等模塊于2003年7月開始上線試運行,財務模塊在2004年1月上線運行,7月啟用生產制造,12月建立了會計平臺,整個系統集成運行。
ERP項目于2005年元月通過了驗收。
西瓷公司的采購訂單、采購到貨、采購入庫、采購發票,材料領用、銷售訂單、銷售發票、產成品的出入庫、盤點、財務總賬、結算、報表、應收應付、存貨核算、物料清單、生產備料計劃等管理業務均已通過系統進行,系統運行情況良好。西瓷公司ERP系統正在企業的管理工作中發揮著重要作用。
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