編者按：2000年8月，東莞大地通訊設(shè)備有限公司從軟件的功能、價(jià)格、公司的實(shí)力、企業(yè)的文化、團(tuán)認(rèn)精神、成功客戶群體等方面對(duì)企業(yè)管理軟件選型，在反復(fù)的考察和比較后，最終選擇了金蝶K/3ERP產(chǎn)品，項(xiàng)目實(shí)施一年多以來(lái)，已經(jīng)在財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)存、銷售等管理方面取得了明顯的效果，提高了管理水平，更獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

實(shí)施前的準(zhǔn)備

在實(shí)施K/3ERP之前，我們將總體目標(biāo)定位為：第一，逐步建立一個(gè)完善的信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的采集和業(yè)務(wù)處理同步，通過(guò)業(yè)務(wù)操作規(guī)范處理方式，決策層所需的分析數(shù)據(jù)可直接由原始數(shù)據(jù)一次加工而成，在安全保密的前提下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息高度共享。第二，建立一套科學(xué)的管理模式，將大地特色的管理經(jīng)驗(yàn)和管理成果轉(zhuǎn)化成為具體的工作規(guī)范和流程；充分吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理思想和管理成果，建立一套規(guī)范化的管理模式，以適應(yīng)大地的快速發(fā)展和在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的需要。第三，采用有效的管理手段，對(duì)采購(gòu)和銷售體系進(jìn)行規(guī)劃、計(jì)劃和有效控制；建立完整的費(fèi)用核算手段和控制體系；財(cái)務(wù)管理從核算型轉(zhuǎn)向成本費(fèi)用管理控制型，使資金隨物流過(guò)程進(jìn)行控制；運(yùn)用賬齡分析手段，降低應(yīng)收賬款，使企業(yè)資金運(yùn)作和抗風(fēng)險(xiǎn)能力增強(qiáng)。此外，提高工作效率，避免重復(fù)勞動(dòng)，讓機(jī)算機(jī)去處理大量的計(jì)算、記錄登賬、報(bào)表等工作，讓相關(guān)人員有更多的時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)情況分析、成本分析，提高企業(yè)的管理水平。

在金蝶“金手指六步實(shí)施法”的指導(dǎo)下，我們的項(xiàng)目實(shí)施小組與金蝶公司顧問(wèn)一起制訂科學(xué)而嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃，并制訂特殊情況所出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)采取的預(yù)防措施，確保系統(tǒng)實(shí)施的正常運(yùn)行。

首先，組建了大地通訊K/3管理系統(tǒng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組與項(xiàng)目實(shí)施小組。K/3管理系統(tǒng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是由公司首席執(zhí)行官領(lǐng)導(dǎo)的決策機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的高度，從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)科學(xué)化經(jīng)營(yíng)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃出發(fā)，提出K/3管理系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)和要求。K/3管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施小組負(fù)責(zé)制定和下達(dá)階段性實(shí)施計(jì)劃，解決和協(xié)調(diào)實(shí)施過(guò)程中的各類問(wèn)題，定期向K/3管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況，指導(dǎo)各部門的K/3管理系統(tǒng)實(shí)施工作；負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的實(shí)施方案，指導(dǎo)公司制定編碼手冊(cè)、數(shù)據(jù)采集方案和實(shí)施規(guī)范；負(fù)責(zé)在K/3管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的軟件用戶化改造，并在驗(yàn)收前提供各種有關(guān)的文檔資料。

組建好隊(duì)伍后，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的軟件、實(shí)施方法、項(xiàng)目管理和其他管理知識(shí)的培訓(xùn)，使他們明確工作責(zé)任、工作目的、工作方法及工作流程，并能熟練操作和運(yùn)用系統(tǒng)來(lái)完成工作。企業(yè)“一把手”的強(qiáng)力支持、對(duì)實(shí)施的困難性和艱巨性的充分認(rèn)識(shí)、抓好各層次人員的培訓(xùn)、有力的實(shí)施隊(duì)伍和嚴(yán)密的保障措施、嚴(yán)格的時(shí)間管理與有效的計(jì)劃控制，讓參與的人員有理、有序的進(jìn)行可控的正常的工作，是項(xiàng)目實(shí)施成功的重要保證。

總體規(guī)劃 分步實(shí)施

大地通訊網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)圖

根據(jù)自身的實(shí)際情況，我們按照“總體規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則，在實(shí)施過(guò)程中達(dá)到實(shí)施與應(yīng)用緊密結(jié)合，

應(yīng)用與需求保持一致，滿足需求并取得了好的效益。各系統(tǒng)實(shí)施情況如下：

物流總體流程圖

一、 財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理從核算型轉(zhuǎn)向成本費(fèi)用管理控制型，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息得到集成和共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流一體化管理。

二、 采購(gòu)管理