
近年來省委省政府高度重視企業信息化建設,在企業快速成長和發展過程當中,信息技術已成為促進企業發展和增強核心競爭力的有力武器。邢鋼作為省屬重點鋼鐵企業之一,認真貫徹黨的十六大精神,在省委省政府的關懷和指引下,以信息技術為手段,不斷推進企業的管理創新、技術創新企業競爭能力顯著增強。目前我們有總資產45億元,年產230萬噸鋼鐵材,連續七年實現經濟效益跨越式發展。2002年實現上繳稅金3.15億元,實現利潤2.7億元,2003年全年預計上繳稅金5.3億元,利潤預計6.5億元,在全國鋼鐵行業綜合效益評價中名列前茅,總資產貢獻率一直保持國內同行業前五名。
隨著市場競爭的日益激烈,信息對企業生存和發展的支撐作用越來越明顯,企業對信息的渴望程度越來越高。如何有效配置企業內部資源,實現資金流、物流、信息流和業務流的四流合一,提升企業的核心競爭能力,成了邢鋼亟待解決的問題。所以我們下決心全面推進企業信息化建設。在這個過程中,我們結合邢鋼自身的企業管理特點,充分利用財務管理電算化、網絡高效運作的成功經驗,整合業務、統一規劃,實施穩步推進、務求實效的原則,按照投資省、見效快的思路明確了邢鋼信息化建設的總體目標。
邢鋼的信息化建設從2001年開始籌建,主干網于2002年建成,公司在軟件選型和合作伙伴的選擇上,采取了審慎的態度。邢鋼信息化工程立項后,先后與20個廠家、國內外信息化咨詢機構和管理軟件提供商進行了交流,經過反復的測評,最終選定北京用友軟件股份有限公司為我們邢鋼的信息化戰略合作伙伴,結合ERP的先進管理思想和邢鋼自身的管理特色,在用友標準版軟件技術上,定制開發適合鋼鐵企業運行的管理技術。
選擇用友,我們看重的是用友ERP/NC軟件的“協同商務、集中管理”的管理架構與邢鋼的高度集中的管理理念不謀而合。我們對國內、外的管理軟件進行了比較,感到用友軟件思想和操作的本土化、開放性和用友公司的管理實力、技術和指導性更適合我們,能夠成為支持我們企業管理發展的強有力的助手。第二,用友是國內比較有實力的公司,成長性非常好,我們將來所享受的服務、特別是售后服務會很好。當然國外的那些軟件公司也有售后服務,但他們畢竟在修改軟件或者是在符合你的個性化要求方面,還有很大的差距。國外的軟件公司把國外的管理模塊直接搬過來,不一定適合國內企業的管理模式,老外也不可能隨時過來給你修改這些模塊。用友公司可以在未來企業的發展過程中,根據國家的市場情況和我們企業發展的情況隨時修改,這一點很重要。
邢鋼ERP項目于2003年3月1日正式實施,在項目建設過程當中,我們的項目組克服了突如其來的非典疫情的影響,著重抓實施人員的精誠合作,不辭辛苦,歷時八個月完成了公司主體規劃和目標業務流程,建立了科學統一的編碼體系,實現了采購、銷售、庫存、計量、質檢、財務的業務一體化管理。項目一期于11月1日成功上線運行,實現了項目一期制定的目標,運行效果明顯,信息的集成透明、高效,為企業管理決策提供了可靠的數據依據。
經過近兩個月的系統運行,給我們帶來的管理效果主要體現在以下幾個方面:
一、規范了企業的內部管理,建立了統一的編碼管理制度,完善了企業的基礎管理工作,業務信息的高度集中和流程的固化,保證了業務數據的真實準確,增強了企業的管理控制過程和事后責任的可追溯性,減少了人為的因素,提高了企業內部的管理效率。
二、實現了企業各種資源的合理配置,信息化的實施使企業信息化的資源得到了集成和共享,人力資源配置不斷優化,物流更加高效快捷,提高了資金的使用效率。
三、培養了一支管理能力強,專業素質高的人才隊伍,他們必將成為企業全面信息化建設的中堅力量。
四、促進了企業管理的創新。信息化的實施,淡化了部門意識,強化了流程管理,使企業管理由科室層次管理逐步向流程化管理轉變。
ERP項目一期成功運行為二期的實施奠定了良好的基礎。目前生產制造、成本管理、設備管理、人力資源等二期上限管理模塊,已步入了緊張的實施階段,我們將鞏固一期的成果,借鑒一期經驗,保證二期工程的順利上限,實現邢鋼整體管理升級,核心競爭能力增強,成為我國鋼鐵產業信息化建設的成功范例,推動國產管理軟件的發展。
邢鋼ERP解決方案
邢鋼ERP方案三大組成:
1、現場管理—數據采集系統
2、企業資源規劃系統
3、決策支持系統
邢鋼ERP解決方案整體架構:
1、實時系統
采用實時數據J庫接收來自硬件等低層系統的基礎數據,如生產數據、耗用數據等。并且提供圖形化的界面對現場進行管理。
2、ERP系統
ERP系統與現場管理系統通過接口程序相互鏈接,從實時關系型數據庫中讀取出數據。主要包括財務管理(含財務核算)、供應管理(包括設備、備品備件、材料燃料等的采購)、銷售管理、庫存管理、成本核算、成本管理、生產管理、質量管理、設備管理、人力資源管理等模塊。通過ERP系統,對產、供、銷的全過程及對企業所有資源進行協調。
3、決策支持系統
通過數據挖掘技術建立數據倉庫,再利用指標生成器生成各種經營指標、財務指標,對企業進行多角度、多層次的評價,為企業的成本計算、生產排程、庫存優化乃至經營決策等提供依據,并輔助進行戰略管理。
邢鋼ERP全面提高企業運營能力
生產計劃管理
生產情況動態的實時分析
用友ERP/NC抓取出每日或每班的投入產出數據,以指標的形式實時向集團公司各級領導進行發布。
成本管理系統
質量管理
邢鋼ERP的各類質量標準有不同的質量規范組合組成。每個質量規范組合又由各種質量規范、所定義的質檢活動及質檢驗項目組成。
通過實施本系統, 我們可以在系統中建立一個擴展的質量規范數據庫,該數據庫包括了對企業的采樣和測試規范的描述,這些規范是由外部授權機構發布的已認可的標準。根據質量規范中的規則,可自動計算出要被測試的特性的有效值范圍。這保證了每一個具體項目都能符合客戶要求或規定的標準。——邢鋼總經理
當輸入一個客戶定單或庫存定單后,它能夠自動檢驗一個已存在的有效可行的質量規范,來滿足所必須執行的測試。當車間操作人員輸入各道質量檢驗數據后,系統將自動根據所定義的公差表進行考核,并且能夠把這些數據自動生成到質量保證書上。可達到質量檢驗、判定及質保書同步進行!——邢鋼ERP項目負責人
物資供應管理
對集中采購的支持
型鋼ERP支持兩種模式的集中采購:支持物資公司模式的集中采購和虛擬采購組織式的集中采購。虛擬采購組織式的集中采購在跨國公司,外資企業中應用較多,可減少機構,降低采購人員及間接的采購成本。
預算管理
邢鋼企業計劃是企業計劃部門制定的控制和考核各部門業務的依據,銷售計劃根據企業的總的經營目標,分解細化而得。其它計劃是在銷售計劃的基礎上進一步產生的。預測是以前期實際情況或以其它數據為依據,通過某種算法模型實現的對未來一段時期內的預期和展望。
計劃編制: 邢鋼ERP支持多版本的計劃編制,可實現多種方案的比較。采用自下而上的編制方法,通過制定樣表,下發樣表,各部門、單位填報計劃表,集團收集計劃表并匯總、調整,形成各種計劃。
預測: 系統提供多種預測模型,根據前期的預測數據、實際數據、預算數據和實際數據的比較得到預測數據。預測既可以從銷售計劃開始預測,也可以預測其他計劃。預測的方法有百分比法、計算百分比法、移動平均法、線性近似值法、指數平滑法等。
控制: 計劃控制的方式有三種,即不允許制單、警告但可制單、不作檢查。計劃的控制點是在各業務子系統中,在執行各業務操作時,進行計劃和預算的控制,是一種事前控制。
分析: 包括異常因素分析、計劃執行情況分析、指標分析等。
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