企業(yè)管理信息化是提高企業(yè)競爭能力的重要手段， ERP項目的實施，對企業(yè)管理水平的提高將會起到非常直接的促進作用。

由于ERP項目的實施是一項復雜的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)財務、物流、生產(chǎn)等諸多方面，因此每一項實施成果、實施經(jīng)驗的取得，都需要各方面人員付出艱苦的努力。對項目成果以及取得成果的過程進行認真的分析、總結，對保證ERP系統(tǒng)長期、穩(wěn)定的運行以及通過信息化建設不斷提高企業(yè)的管理水平，都有著十分重要的意義。

一、項目概況

1、企業(yè)基本情況

西安西電高壓電瓷有限責任公司是我國生產(chǎn)、研制高壓電瓷、避雷器的大型骨干企業(yè)，主要生產(chǎn)有高壓電瓷、避雷器、油紙電容式套管、復合絕緣子和高壓熔斷器，是我國高壓、超高壓輸電配套設備的生產(chǎn)、科研、檢測基地。近年來隨著公司規(guī)模的迅速擴大和市場競爭的加劇，對公司應變能力和控制、協(xié)調能力的要求越來越高。同時，公司內外信息量極度膨脹，而現(xiàn)有的管理方式已不能準確、及時、高效地提供現(xiàn)有資源(如生產(chǎn)、營銷、供應、財力)和管理上的動態(tài)信息，公司原有的管理方式無法滿足企業(yè)快速發(fā)展及市場競爭的需要。在這種情況下，推進企業(yè)信息化，已經(jīng)成為增強企業(yè)自身競爭力的必然選擇。

2、項目實施

中國市場經(jīng)濟程度不斷提高以及加入WTO，傳統(tǒng)企業(yè)直接面臨更為激烈的市場競爭，如果不能有效的提高競爭能力，企業(yè)將處于"內憂外患"的境地。而企業(yè)信息化、網(wǎng)絡化將為企業(yè)帶來新的管理模式，提高企業(yè)整體的運營效率，并且為企業(yè)提供參與國際合作與競爭的基礎條件和手段。正是基于這樣的一種思路，西瓷公司根據(jù)自身發(fā)展的需要，為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，從2002年底開始實施企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(ERP)系統(tǒng)項目，全面推進企業(yè)的信息化建設。

西瓷公司ERP項目采用"用友ERP-NC"為軟件平臺，自2002年底開始進行準備，2003年4月進入全面的項目實施。

經(jīng)過對公司各類產(chǎn)品零部件以及所有物資庫存的清理、核對，建立了公司存貨分類體系，錄入物料數(shù)據(jù)共計28000多條。

在對主要管理部門的業(yè)務流程進行詳細調研的基礎上，制訂了項目實施計劃、編制了"西瓷公司用友ERP - NC系統(tǒng)應用解決方案"。

經(jīng)過充分的準備，西瓷公司企業(yè)信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng)(ERP)的銷售管理、采購管理、庫存管理等模塊于2003年7月開始上線試運行，財務模塊在2004年1月上線運行，7月啟用生產(chǎn)制造，12月建立了會計平臺，整個系統(tǒng)集成運行。

ERP項目于2005年元月通過了驗收。

西瓷公司的采購訂單、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票，材料領用、銷售訂單、銷售發(fā)票、產(chǎn)成品的出入庫、盤點、財務總賬、結算、報表、應收應付、存貨核算、物料清單、生產(chǎn)備料計劃等管理業(yè)務均已通過系統(tǒng)進行，系統(tǒng)運行情況良好。西瓷公司ERP系統(tǒng)正在企業(yè)的管理工作中發(fā)揮著重要作用。

二、西瓷項目實施回顧

西瓷公司ERP-NC系統(tǒng)實施項目從2002月11日啟動至項目終驗歷時18個月，在西瓷公司與用友軟件股份公司陜西分公司雙方領導的大力支持和關心下,用友公司實施顧問和西瓷項目組關鍵成員辛勤努力，先后完成了供應鏈、財務、生產(chǎn)制造三期實施的項目培訓、業(yè)務調研、方案準備、方案測試、靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù)準備、模擬運行以及切換上線等階段性項目任務，各階段工作基本按計劃完成。

西瓷項目前期由于種種原因造成項目拖期，直到2003年4月該項目才正式啟動，通過雙方項目組3個月的共同努力，西瓷公司一期項目NC系統(tǒng)于2003年07月08日正式上線。

在此近18個多時間里，項目實施的重要里程碑如下所示：

1、2002年11月，雙方簽訂合同；西瓷用友NC項目正式啟動，雙方成立了項目實施小組，進入項目實施前期組織與準備階段。
2、2003年04月01日，落實項目實施計劃與目標，確定實施主計劃、討論了系統(tǒng)編碼原則、系統(tǒng)業(yè)務流程、報表需求與科目字典表等內容；
3、2003年05月10日，確定西瓷公司的業(yè)務流程，確認西瓷項目的應用解決方案；展開各層次的培訓工作，各項培訓工作取得了圓滿的結果，為項目的正式實施打下了良好的基礎；
4、2003年05月20日，完成了西瓷公司基礎資料的準備工作；靜態(tài)物料近三萬條，客商檔案近800家等。
5、2003年06月，由于西瓷公司質量內審時間沖突決定將上線日期推遲到7月份。
6、 2003年7月8日，西瓷項目NC系統(tǒng)供應鏈正是上線試運行。
7、2003年8月30，西瓷項目階段總結會議和二期準備會議在西安市未央湖成功舉行。
8、2003年9月，西瓷項目銷售訂單、銷售出庫單開始實行；產(chǎn)成品入庫正式上線使用；
9、2003年10月，西瓷項目銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)票、應收模塊開始上線使用；
10、 2003年10月，西瓷項目應付帳款正式上線使用。
11、 2003年11月，開始核對應收、應付相關帳務；并開始對財務總帳科目進行準備上線。
12、2003年12月，西瓷公司對所有上崗的計劃員、采購員、庫管員、材料員等進行NC系統(tǒng)的筆答和實際操作考試。
13、 2003年12月，西瓷公司總帳系統(tǒng)、IUFO報表、委外加工正式上線。
14、2003月12月，經(jīng)過西瓷公司和用友公司的檢驗，NC供應鏈系統(tǒng)目前已正式運行達近6個月，雙方?jīng)Q定進行供應鏈子項目驗收。
15、2004年1月，財務系統(tǒng)總帳、報表正式開始使用。
16、2004年2-8月，實施并核對財務應收、應付、存貨核算模塊，9月應收、應付系統(tǒng)開始投入正常使用；11月份存貨核算開始投入正常使用。
17、2004年6月，生產(chǎn)制造開始調研、方案的編寫和討論、bom的準備工作和系統(tǒng)的測試。
18、2004年9-12月開始生產(chǎn)制造的上線試運行。
19、2004年12月，質量管理的調研和實施前準備。
20、2004年12月，會計平臺的搭建和啟用，由財務核算轉向財務監(jiān)督階段。
21、2005年1月，西瓷項目供應鏈、財務、生產(chǎn)制造、質量管理部分項目終驗。
22、  2005年9月，西瓷項目通過了西安市科技局組織的專家驗收。