企業(yè)特點(diǎn)及實施ERP項目后帶來的變化

在實施新中大國際ERP軟件 A3系統(tǒng)后，僑興公司深切感到了該系統(tǒng)對整個企業(yè)帶來的積極影響。

一、項目型制造

實施前：軟件系統(tǒng)既要先進(jìn)實用,又要接近自身管理模式. 僑興工業(yè)是典型的多品種，小批量的按訂單制造的項目型工業(yè)，這在現(xiàn)代企業(yè)中比較普遍,其管理模式要比離散型和流程型制造業(yè)更為復(fù)雜。

實施后：企業(yè)的業(yè)務(wù)是接受客戶的特定項目,項目的綜合管理成了企業(yè)獲利的基礎(chǔ)。項目系統(tǒng)包括：排進(jìn)度日程計劃，編制計劃，預(yù)算，采購，跟蹤，開票，并集成到企業(yè)的財務(wù)，制造供銷系統(tǒng)中。而A3系統(tǒng)能夠幫助僑興管理項目和合同的所有方面,能合理安排并控制所有工作，做到按期交貨,并達(dá)到成本的目的。而僑興選擇了A3系統(tǒng)，就是因為A3系統(tǒng)在項目型制造業(yè)方面強(qiáng)大和豐富的功能，適合于制造生產(chǎn)的各種模式。

二、訂單跟蹤控制

實施前：在僑興，每個月的中旬是客戶下單的集中時間，幾百張的訂單需要業(yè)務(wù)人員需要在三天時間做完。客戶規(guī)模的擴(kuò)大，訂單數(shù)量的增多，對傳統(tǒng)手動級的訂單操作方式提出了極大的挑戰(zhàn)。在競爭激烈的市場環(huán)境中，手動的訂單操作方式，嚴(yán)重影響了對客戶訂單的響應(yīng)速度，無法滿足快速的生產(chǎn)周期、優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)的需求。

實施后：有了系統(tǒng)之后訂單錄入簡單了，可以縮短至一天內(nèi)完成，從而給采購和生產(chǎn)節(jié)約了時間。訂單跟蹤控制隨訂單的錄入、管理、分配全方位跟蹤訂單。提高了對訂單的反應(yīng)能力，加快了外銷市場上的訂單交貨速度。管理者可以清楚地掌握訂單的當(dāng)前處理狀況。

三、材料型號多、材料的管理嚴(yán)格

實施前：因為企業(yè)的產(chǎn)品更新?lián)Q代比較快，剩余料對企業(yè)會產(chǎn)生浪費(fèi)，所以需要對采購和發(fā)料有嚴(yán)格的掌控，并且一個成品型號的材料近達(dá)到兩百種，沒上A3系統(tǒng)之前靠的是倉管人員的掌控，并且都是紙張作業(yè)，這樣就容易產(chǎn)生錯誤，并且一但人員的流動，會出現(xiàn)缺料或多料的現(xiàn)象。

實施后：這些管理的問題都能用A3系統(tǒng)來進(jìn)行解決，大大減少了紙張作業(yè)，不會出錯。

四、工序多，加工周期長

實施前：產(chǎn)品需經(jīng)過五六十道工序，加工周期需45天，在上A3系統(tǒng)前生產(chǎn)計劃部門對工序的統(tǒng)計和掌握進(jìn)度方面得不到及時的數(shù)據(jù)，生產(chǎn)線上一套數(shù)據(jù)，生產(chǎn)計劃部門需收集起重新錄入一遍，沒有達(dá)到數(shù)據(jù)的共享，這過程中大量的數(shù)據(jù)錄入也難免出錯，從而會產(chǎn)生計劃與實際差別很大。

實施后：后各工序的生產(chǎn)回報數(shù)量及時了，對生產(chǎn)計劃部門來講調(diào)整計劃會得到及時的反饋，從而使計劃的可執(zhí)行性大大提高。

五、特殊材料的管理：

實施前：一些特殊材料有保質(zhì)期，在沒有上系統(tǒng)之前，采購員需要經(jīng)常了解生產(chǎn)線上的近期生產(chǎn)計劃，跟供應(yīng)商也是經(jīng)常聯(lián)系，采購員疲于這些瑣事。

實施后：生產(chǎn)計劃準(zhǔn)了，一但計劃變更，采購員可以及時收到ERP系統(tǒng)短信，從而根據(jù)物料交期查詢采購訂單的狀況，與供應(yīng)商及時取得聯(lián)系。

六、完全按批號管理

實施前：企業(yè)生產(chǎn)有十多年了，一直以來對銷售、采購、檢驗、出入庫和生產(chǎn)都是以批號來管理，這樣做的主要目的是使材料不浪費(fèi)，最終做到零庫存，沒上系統(tǒng)之前，倉庫的帳簿是手工填寫，材料的庫存狀況不能共享，每個月的量又非常多，容易遺漏數(shù)據(jù)。

實施后：單據(jù)和數(shù)量有前后關(guān)系的制約，從而減少了出差率，倉庫的數(shù)量也能及時得到體現(xiàn)。

七、規(guī)格多，BOM表制作繁雜

實施前：企業(yè)BOM中的主要物料是由臺灣母公司提供，廈門公司再在原BOM上做增加，以前企業(yè)是用紙張作業(yè)，不能有效管理其中的物料變化。

實施后：有了系統(tǒng)后BOM維護(hù)方便很多，可以成批的復(fù)制與修改臺灣的BOM，衍生出新的BOM，大大提高了準(zhǔn)確率，效率也提高。

　　企業(yè)感言

正如廈門僑興工業(yè)有限公司資訊總監(jiān)楊綜樺所說：“新中大在各個行業(yè)優(yōu)秀的成功案例是我們最終選擇他們作為合作伙伴的原因，我們需要這些經(jīng)過檢驗的，融合了先進(jìn)企業(yè)管理思想并結(jié)合最佳業(yè)務(wù)實踐的解決方案來提升我們的管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)對資金、物流、生產(chǎn)、品質(zhì)、人事、資產(chǎn)等全方位的及時監(jiān)控，以幫助企業(yè)做出科學(xué)決策，提高新產(chǎn)品開發(fā)能力，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。同時，這將縮小我們在信息化方面與競爭對手的差距，增強(qiáng)員工特別是中層員工的現(xiàn)代化管理意識和水平，使我們更加自信地面對國內(nèi)外競爭。”