五、實施效益分析

徐州鍛壓機床廠ERP系統正式運行以來，為企業帶來了看得見的經濟效益；同時，也使企業管理發生了根本的變革，由經驗管理進入了科學管理。目前，倉庫收付存管理，任務單下達，生產技術準備，配套，進料，施工票下達及工序進度反饋已經應用。MPS/MRP計劃，能力核算，定額成本核算，已在部分地應用。帶來了如下經濟效益：

縮短了產品供貨周期：生產技術準備周期縮短了3個月，在制品周期縮短5%，銷售周期縮短6%；可減少生產資金占用600萬元；

節省了庫存管理時間，加速資金周轉，按平均每年8000萬元計算，減少庫存資金占用400萬元；

保證了零件的成品率、產品的成套率、提高了產品質量；

采購管理系統的應用，為企業開展比質比價采購創造了條件；

銷售管理系統的應用，提高了動態控制合同能力和客戶服務能力；

提高了企業的形象和地位，增強了市場、產品競爭能力。

六、實施過程得與失

實施ERP系統對企業而言，是一項龐大而復雜的系統工程。而對于機床廠而言實施方法要適合機床廠的特點。機床廠的特點是：離散為主、流程為輔、裝配為重點，是以一個個單獨的零部件組成最終產成品的方式，因為其產成品的最終形成是以零部件的拼裝為主要工序，所以裝配自然就成了重點。它的生產有按定單生產、按定單組裝。生產計劃的制定要求能適應不同的生產模式，特別是能否成功處理按定單轉配與按訂單設計。因此機床廠對于ERP的實施與應用最基本的需求是生產計劃的制定與成本的控制。成本控制的重點是事前預測并通過事后核算修正預測數據為以后提供更精確的預測。為了滿足個性化生產的需要，需要采用精益生產的方式。這對于企業的內部管理、設備與控制系統的能力及人員素質都是一個非常大的挑戰。為了滿足按訂單設計的模式，需要有項目管理的功能，這就包括計劃指定、進度管理等許多獨特的功能；為了能夠為事后核算提供精確的數據用以修正事先的預測數據，需要能夠提供實際成本實時統計的功能；為了能夠精確的評估某個部門（某個利潤中心或成本中心）或某項業務（某個訂單），需要采用ABC方法。

因此在事實過程中在總體上，把企業視為一個有機整體，全面考慮生產活動、物資供應、資金流轉、勞動組織等各個環節，進行整體分析和全面規劃。采取分階段、分步驟進行，這樣既保證了系統整體性和各局部之間的關聯，又保證了有限的人力、物力、資金的合理利用，取得了集中兵力，各個擊破的效果。這樣做，似乎慢，實則快，反而縮短了整個工程周期。

實施準備階段

1、成立ERP項目領導小組和實施小組

推行計算機管理涉及公司各個方面，沒有各個部門的協調配合，靠計算機室或幾個部門是很難推動的，為此，公司分別成立了：

項目領導小組：以公司總經理為領導小組組長，主管企業經營的副總經理和企業管理部部長為副組長，成員由有關實施部門的負責人；領導小組對系統實施的重大問題進行決策，進行思想動員，負責實施工作的組織協調和檢查。

項目實施小組：以公司企業管理部部長為組長，計算機管理中心主任為副組長，成員由相應部門的業務骨干，操作維護人員組成實施小組。它是項目的專職常設機構，主要是貫徹領導小組各項決議、具體組織實施。

2、系統培訓

北京海辰天澤科技有限公司針對企業不同層次的人員分別進行培訓，內容如下：

1）、面向領導小組成員的培訓：主要講述國內外計算機管理現狀、為什么搞計算機管理、ERP基本概念、ERP與現行管理、ERP系統實施的組織技術。

2）、面向實施小組成員的培訓：ERP發展歷史、生產類型劃分、ERP系統結構、功能、基本處理邏輯、算法、數據準備。

3）、面向系統維護人員的培訓：數據庫管理系統，高級語言及程序開發工具，CAPMS/8的安裝與維護。

系統實施工程階段劃分

我們公司在實施ERP管理系統中本著先易后難，同時遵循利瑪CAPMS/8的系統邏輯，將整個系統分三階段來實施。

1、第一階段實施財務系統：財務總賬管理、應收帳管理、應付帳管理、固定資產管理、人事管理、設備管理。

2、第二階段實施物流管理：主要是制造數據管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、售后服務管理、質量管理、經理綜合查詢系統。

3、第三階段實施生產管理：實施主生產計劃、物料需求計劃、車間任務管理、車間作業計劃、JIT準時生產管理、能力需求計劃管理、成本管理、CMIS接口。

二次開發

兩次開發主要是增加一些適合機床廠管理習慣的功能，如：包括凈重，毛重，消耗重，選料配料的材料定額卡及成臺匯總，按工序開發的施工票，工模具倉庫配套計劃等等。用戶化開發是將一些管理標準設入軟件命令中，或是生成一些目前生產制造中常用的報表。它們的作用不是改變ERP的邏輯和實施功能，而是為了使軟件更容易為用戶應用，特別是廣大沒有受到培訓的管理人員能方便放心的使用。

在實施的起步階段，主要阻力有兩個：一是實施初期工作量的驟然加大，引來一些員工的不理解和抵制，一是原有的落后的工作方式和低下的工作效率所帶來的困難。由于實施方法科學合理，達到了良好效果。再一點就是二次開發的溝通協調周期較長，但同時海辰公司也建立了一套科學的二次開發流程，這些經驗和體會都可以在以后的實施過程中得到很好的貫徹和應用。