
企業信息化是一項較為復雜的系統工程,不少企業的領導對它還缺乏真正的了解。ERP(企業資源計劃)是信息化建設的一項內容,有人認為它是一種單純的技術系統,沒有認識到ERP管理軟件的本質是一種管理模式和管理思想,或者說是現代先進的管理技術、管理理念。實踐證明,ERP管理軟件的推行,必須從企業的實際出發,因地制宜,決不能不顧企業的需求,而照搬人家的東西。筆者認為,ERP項目實施成功的重要保障之一就是要抓好培訓工作。
全員培訓,理念先行
不少職工對企業信息化不大了解,認識不高,甚至產生了一些錯誤觀念。企業要采用各種形式進行宣傳教育,邀請IT專家做現場操作演示,使大家親身體驗信息化管理的先進性,以取得認識上的統一。企業決策者要求每一個員工應自覺地適應信息化建設的要求,而不能讓信息化建設適應個人。
企業領導層的培訓關系到ERP項目實施的成敗
對企業中高層領導的培訓是十分重要的一個關鍵環節,通過培訓讓企業領導對企業管理信息化,對ERP有充分而準確的理解,使他們認識到ERP項目的實施將會推動企業管理觀念的更新、促進企業經營機制的轉換,從而大大提高企業管理的水平,促進現代企業制度的建立。
要加強ERP業務技術骨干的培訓
業務技術骨干是ERP順利實施的技術保證。在系統實施前和實施中都要對他們進行必要的系統軟硬件操作培訓,技術骨干對軟硬件系統的掌握、操作、維護與創新,直接關系著ERP項目的順利實施。他們與企業部門的一把手是ERP項目實施與運行的兩大支撐,他們之間有效地融通、協調、配合才能真正發揮ERP項目的管理優勢。
要加強各種業務管理人員(操作層)的培訓,確保錄入數據的真實性,準確性
要有計劃地對財務、采購、倉儲、物流、生產、經營計劃等業務管理人員進行貫穿于ERP系統實施全過程的培訓。尤其要做好數據錄入前的示范演示培訓和試運行操作培訓,使其達到規范要求,經審核同意后方可錄入。對關鍵程序、關鍵環節、核心流程、操作難度大并進行交叉管理的地方,要重點培訓,多演示、多做示范,采用多種形式和手段讓他們反復模擬訓練,提高學習的可視性,才能收到良好的效果。
(c112)
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