該可用量用于銷售管理業務時，用來檢查是否可以立即進行交貨，因為對于銷售管理而言，很多時候都會遇到需要馬上交貨的情況，當這種情況發生時，往往意味著客戶將收入送到了企業，在這種情況下，如果不能交貨，對企業的機會損失是最大的。而如果盲目接單又交不了貨，則企業信譽又將受到較大的影響，再則如果因為交了貨而影響到其他訂單的按時完成，這很可能是得不償失的，這種時候顯然最重要的事情就是知道一個準確的可用量，從而做出正確的選擇。
該可用量用于采購時，顯然能夠明顯地幫助采購人員控制采購數量，盡量避免重復或過剩采購給企業帶來的負擔和浪費。當然對于采購的指導意義最終要等ERP2實施以后，在生產計劃生成的過程中，對于采購量的計算依據這個可用量來運算，此時才是可用量最能體現出對采購的作用之時。
此外從圖3-10中也可以看出，本身可用量的計算公式中就是考慮了采購和銷售的因素的，銷售和采購都是使得可用量在一個時間段中成為動態數量的直接原因，這種動態就是實時管理最現實的客觀要求，同時也是最能體現ERP優越于手工的地方。
4. 給財務管理帶來的變化
前面在介紹ERP1的管理內容時闡述過一個觀點，那就是“由于ERP的財務管理使得整個企業的財務工作效率徹底改變，或許給財務管理的影響是最為直接的。”但是，必須要清楚地看到，如果不實施ERP1，而僅僅是實施一個財務管理。那么，財務工作的效率是不會得到徹底改變的，此時的改變更多的是體現在一些四則運算量的減少，其效率的提高是有限的，盡管手工管理已經無法與之相比，然而信息化管理的優越性則還遠遠未能體現。惟有實施ERP1之后，通過與各業務系統的信息共享，實現了財務業務的同步管理，才是真正徹底改變了財務管理工作的效率，真正發揮出財務管理對于企業經營運作的重要指導作用。
財務對于業務信息的共享表現在如下幾個方面：
● 可以根據出入庫單直接自動產生記賬憑證，無須再輸入憑證；
● 可以根據采購和銷售發票直接自動產生記賬憑證，無須再輸入憑證；
● 可以同采購管理共享供應商信息，直接引用方便了應付款的管理；
● 可以同銷售管理共享客戶信息，直接引用方便了應收款的管理；
● 可以根據已經有的記賬憑證追溯業務單據，極大減少了差錯時間。
在這些信息共享的情況下，再加之記賬憑證可以自動登入賬簿，財務報表可以根據標準格式自動產生，而標準格式可以由財務管理人員根據企業的實際應用要求自己設置定義。這所有的一切最終達成了財務管理工作效率的徹底改變。
當然，改進是無止境的，ERP1雖然使得財務管理工作的效率有了實質性的改變。但是隨著ERP2、ERP3的應用深入，財務管理工作還將會進一步展現其對于企業管理的重要性，特別是在成本、資金、預算管理當中尤為顯著。

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