對策二:積極參與ERP的實施與決策中小型企業在實施
ERP過程中,一般是以軟件開發商或是咨詢公司顧問為主力,企業與開發商之間缺乏足夠的溝通,常常產生不必要的障礙。因此在
ERP項目實施之初,企業應該成立以各業務部門骨干為實施核心、以高層管理人員為決策中心的穩定的項目組。
ERP的實施過程以企業內部的項目組為主,以企業外部的開發商或咨詢顧問為輔,這樣不僅可以保障項目的順利實施,而且也可以保證建設的
ERP系統能夠滿足企業的需求,實現既定的目標。
對策三:搭建數據平臺、統一標準
完善的數據管理是實施
ERP的基礎,數據管理混亂會直接導致系統建設的失敗。
ERP實施過程中有70%的工作都是基礎數據的收集、整理和應用工作。不準確的數據必然得不到準確的信息;準確但不規范的數據,也只能在局部區域內有效,數據的傳遞和處理都很困難;準確但不實時的數據,會使數據失去有效性,甚至給企業的管理決策帶來負面的影響。因此,搭建數據平臺、統一標準就成為中小企業成功實施
ERP的必要條件。
對策四:進行管理變革
ERP實施的質量很大程度上取決于企業管理變革的深度。要進行管理變革首先就要從管理層開始。管理層必須正確認識
ERP,重視
ERP,對
ERP予以一貫性的支持,才能保證
ERP的順利實施。其次,
ERP的實施一般會涉及到企業內部組織結構的變更,業務流程的重組,原有的管理思想、管理方法也會發生重大的改變。中小型企業的組織機構一般不太復雜,要進行組織機構的重組實現起來并不很困難,關鍵在于企業的領導者要提高自己的管理素質,有進行管理變革的決心,將管理變革不斷深入下去,而不是只拘泥于形式。也只有這樣,
ERP才能得到成功實施,成為提高企業運營效率的有效途徑。
對策五:吸收和培養專門人才
企業實施
ERP最終能否成功不只是看
ERP能否成功上馬,更應該看隨著企業的發展,
ERP是否能夠正常的運行,并且適應企業的發展。這一方面涉及到
ERP系統自身的可擴展性,企業在選擇
ERP全面解決方案時應加以注意;另一個重要方面就是企業內部人員對
ERP系統進行后期開發和維護管理的能力。因此,中小型企業為了彌補缺乏
ERP專門人才的缺陷,在
ERP實施之前就應該建立一個開發維護的團隊,在與開發商合作的過程中對他們進行強化培訓和不間斷的知識灌輸,由開發商的專業人員指導他們完成系統文檔,并進行與后期開發、維護管理相關的協同工作。當然,在對企業內部人員進行培養的同時,還應該吸收新的專門人才進入這個團隊,以提高團隊能力。企業內部
ERP專門人才在系統開發和管理過程中的成長,是中小型企業成功實施
ERP的重要保障。
企業成功實施
ERP帶來的效益是顯著的,企業內部的資金流、物流、信息流得到一體化管理,資金效率實現最優化,物流順暢了,信息資源充分共享了,增強了企業對市場迅速做出反應的能力。同時,實施
ERP也有較大的風險,尤其是對于中小型企業來說,實施
ERP有諸多制約因素。但是,只要企業在實施
ERP之前充分了解自身的特性,采取相應的對策和措施來克服制約企業信息化進程的因素,在實施過程中盡量減少各種風險,那么實施成功的可能性就會大大提高。中小企業實施
ERP將不再是夢想。
(c112)